深圳ISO9001認(rèn)證如何貫徹PDCA循環(huán)
深圳ISO9001認(rèn)證中,企業(yè)必須貫徹PDCA循環(huán),嚴(yán)格按照以下四個步驟來推行:
1.( PLAN )階段:根據(jù)組織的政策和顧客的要求,制定方針和目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)的管理過程和管理措施。
2.實(shí)施( DO )階段:根據(jù)計(jì)劃,實(shí)施并有效地控制已經(jīng)制定的管理過程和管理措施。
3.驗(yàn)證( CHECK )階段:根據(jù)組織的政策目標(biāo)和要求,監(jiān)督和監(jiān)視管理過程的運(yùn)行和管理措施的落實(shí),必要時(shí)采取補(bǔ)救和糾正措施。
4.改進(jìn)( ACT )階段:定期評審質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,改進(jìn)管理過程和管理措施,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
深圳ISO9001認(rèn)證管理體系的眾多要素歸納為四個模塊:管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測量、分析和改進(jìn)。
以物業(yè)公司為例,物業(yè)管理公司應(yīng)在計(jì)劃階段明確制定質(zhì)量方針,滿足中外客戶的期望和需要。筆者所在的物業(yè)管理公司提出了“提供安全、衛(wèi)生、舒適的環(huán)境,做到文明、熱情、周到的服務(wù)”的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)是客戶滿意率達(dá)到 95 %,處理投訴率達(dá)到 100 %,處理報(bào)修率達(dá)到 100 %,明確的質(zhì)量方針和目標(biāo)贏得了客戶的好評,也給公司的員工指明了工作方向。
在實(shí)施階段,應(yīng)成立專門的質(zhì)量檢查部門,并配備專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督人員。在公司內(nèi)部,應(yīng)保持溝通渠道暢通,權(quán)責(zé)分明;保證每一個員工都接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),員工上崗合格率應(yīng)達(dá)到 100 %。
在驗(yàn)證階段,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題,對沒有調(diào)整好的質(zhì)量檢測設(shè)備進(jìn)行適時(shí)校正;對沒有達(dá)到客戶需求的服務(wù)查找原因,為改進(jìn)階段做準(zhǔn)備。
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