部門領(lǐng)導(dǎo)的認命往往是從外部調(diào)派,而很少從團隊成員中提拔,最主要的原因就是防止出現(xiàn)山頭主義,尾大不掉。外派過來的干部會有一個考察期,也就3個月。所以,新任領(lǐng)導(dǎo)需要盡快進入角色并做出成績,才能站穩(wěn)腳跟,那空降質(zhì)量經(jīng)理,該如何度過危險期呢?
在解答空降質(zhì)量經(jīng)理,該如何度過危險期之前,那我們首先先了解一下公司組織引入空降兵的原因,一般是基于以下原因:
(1)創(chuàng)新目的,希望引進新的技術(shù)和管理力量,改變組織慣性,提高組織活力。
(2)救火目的,現(xiàn)有的組織體制和管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求,處于崩潰邊緣,需要人來救火。
但空降兵的失敗率極高。我們可以看到許多失敗的空降兵案例。如何才能成功著陸?做好一個空降兵,不僅需要高超的技術(shù)和管理能力,還需要了解很多心理學(xué)知識。關(guān)鍵之處可以用一個成語來說明,就是必須要“頂天立地”
所謂“頂天”,就是充分了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,并獲得足夠的授權(quán)和支持。作為一個空降兵,不了解戰(zhàn)略意圖,沒有武器彈藥,是沒辦法打仗的。
所謂“立地”,俗話說就是接地氣。只有接地氣才能立地生根。如果是基于創(chuàng)新目的引進的空降兵,最忌諱的就是“上任三把火”。一般組織內(nèi)都有自己的偏見和利益格局,太快改變舊的利益分配規(guī)則是極危險的事。會立刻引起利益減少者的抵制,并且讓利益增加者在短時間內(nèi)的不知所措,從而引發(fā)管理的混亂。絕大部分的失敗空降兵都是失敗于不接地氣。
下面我們分享一個實例具體說明:
在外企做了5年質(zhì)量經(jīng)理的阿偉,近期空降到一家500人的民營企業(yè),工作1個月后,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)公司中高層管理者80%以上均是本地人,主管經(jīng)理都是在本企業(yè)工作了10年以上的老員工。平時工作中,發(fā)現(xiàn)這家公司內(nèi)斗、山頭主義風(fēng)氣很濃,扯皮事情很多,自己的工作很難進入狀態(tài),此時的阿偉應(yīng)該何處何從?
從這個實例可以看出,部門領(lǐng)導(dǎo)從外部調(diào)派阿偉來做質(zhì)量經(jīng)理,而不從團隊成員中提拔,最主要的原因就是防止山頭主義的繼續(xù)擴大,造成尾大不掉,影響公司發(fā)展的后果。
現(xiàn)實擺在阿偉眼前,其實無非就兩種選擇:滾蛋 or 活下去
那如何活下去?如何度過危險期?
1、先融入公司文化,走進同事圈子
1) 先不急于開展工作,特別是不能出風(fēng)頭,先靜觀其變,觀察一段時間;
2) 了解前任為何離職,防止你變成冤死鬼;
3) 多與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,了解公司文化和處事風(fēng)格;
4) 觀察尋找可以依靠的人;
2、得到別人的認可
1)做好自己的為人
◆ 空杯心態(tài):放低姿態(tài),不要把自己看的太高,虛心學(xué)習(xí),不恥下問。要想在一個新的挑戰(zhàn)的環(huán)境中學(xué)到更多的學(xué)問,先要把自己想象成“一個空著的杯子”,而不是驕傲自滿。中國有一個詞叫虛懷若谷,質(zhì)量空降兵更要有極高的素養(yǎng),甚至是虛懷若谷,有一個能包容一切的胸懷,有了這樣的胸懷,你才能在職場上就會獲得別人的尊重,就會獲得更多的發(fā)展機會,職位越高,就更要“大智若愚”“大巧若拙”;
◆ 站隊:不要輕易站隊,拉幫結(jié)派,保持中立;
◆ 留心:平時溝通過程中注意察言觀色,處處留心,不亂說話;
◆ 誠信:在中國的企業(yè)處處充滿了相互利用、利益至上的現(xiàn)象,在這種情況下,誠實守信仍然不失為一種傳統(tǒng)美德,誠信同樣可以帶來效益,只要你誠實守信,長此以往,大家都會對你形成一種良好的印象,都愿意和你交往。而那種兩面三刀、當面一套背后一套的人,固然可以占一點小便宜,但要想成就大事業(yè),誠實守信的基本原則絕對不能丟。
◆ 學(xué)習(xí):提高人際交往能力,參考《厚黑學(xué)》,學(xué)習(xí)公司文化、體系、產(chǎn)品相關(guān)的知識;
2)得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認可
◆ 多與領(lǐng)導(dǎo)交流,用心交流,至少每2周一次,了解領(lǐng)導(dǎo)的真實需求;
◆ 有技巧的幫領(lǐng)導(dǎo)背黑鍋;
◆ 經(jīng)常與上級領(lǐng)導(dǎo)抽煙、喝酒,做與他興趣愛好相同的事;
◆ 找個理由內(nèi)審或者外審,搞正規(guī)一點,暴露問題,讓老板知道問題所在,然后你提出問題系統(tǒng)解決的方案,讓老板了解你的真實水平;
3)得到下屬的認可
◆ 幫助員工解決他們解決不了的問題,表現(xiàn)有比下屬強的一面;
◆ 多做團隊建設(shè),增強團隊凝聚力;
◆ 公平公正處理問題,就事論事,對事不對人,語言要堅定,不能尖銳;
◆ 平衡工作符合,調(diào)節(jié)薪酬結(jié)構(gòu),縮小同工不同酬之間的差距;
◆ 設(shè)定團隊愿景、目標和建立文化;
◆ 獎懲分明。
4)獲獎關(guān)鍵:
◆ 熟悉每個部門的工作流程;
◆ 以具體問題為抓手,拉上大領(lǐng)導(dǎo)壯聲勢,搞定幾個容易的問題,樹立自己的權(quán)威形象;
◆ 拿一個棘手的外場問題,最好是客戶嚴重投訴到高層的質(zhì)量問題,把相關(guān)部門人員納入進來,質(zhì)量經(jīng)理主導(dǎo)該問題的解決,然后把解決這個問題的過程和方法用質(zhì)量方法論來進行包裝一下,形成經(jīng)典的案例,通過高層在各部門分享,樹立質(zhì)量氣質(zhì),培養(yǎng)質(zhì)量意識,讓大家認同你的質(zhì)量地位和威信;
◆ 在時間允許的情況下,每個部門去拜訪,了解實際問題,幫助他們一起解決棘手問題,時間久了部門主管對你產(chǎn)生信任,多問,臉皮放厚一點,哪怕別人不高興,你也得去問;
◆ 最好是懂產(chǎn)品技術(shù),防止被忽悠;
◆ 遇到踢皮球或者阻攔的人,可以私下發(fā)郵件或者單獨聊天,各個擊破,打破隔閡;
◆ 參與其他部門的業(yè)余活動
3、有自己見解的工作規(guī)劃
通過觀察后,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有階段的問題所在,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,做一個適當工作規(guī)劃,切記!不能操之過急。
人才發(fā)展計劃
明確工作職責(zé)和工作目標
人員能力測評和培訓(xùn)
關(guān)鍵員工升職加薪
質(zhì)量控制計劃
解決目前棘手的質(zhì)量問題
固化已有的質(zhì)量控制手段
重點客戶的拜訪,了解客戶需求
質(zhì)量改進計劃
推進提案改善、5S、QCC改善、六西格瑪?shù)雀纳品椒ㄕ?/strong>
劣質(zhì)質(zhì)量成本分析和優(yōu)化
4、防止被人陷害,背黑鍋
1) 先活下來:
◆ 黑鍋蓋到頭上了,先承擔下來,給別人一個臺階下;
◆ 調(diào)查事件真實原因,查找數(shù)據(jù),總結(jié)教訓(xùn),找機會報告事件真相;
2) 讓自己活的更久:
從系統(tǒng)上去防范自己再次被陷害,讓自己活的更久;
做好自己
◇ 盡快熟悉公司的文化和做事方法,先潛伏幾周,不要盲目出風(fēng)頭,靜下心,做一個正直的人,做一個專業(yè)的人,做一個敬業(yè)的人;
◇ 不要個人英雄主義,一個人單挑一個管理團隊,這本身就是錯誤;
◇ 大事堅持原則,保持公平公正,不包庇,不袒護;小事上送人情,講風(fēng)格;
◇ 做好質(zhì)量策劃,多預(yù)防;
◇ 適當了解產(chǎn)品標準、實現(xiàn)過程,工藝流程;
◇ 凡事公開透明化,首先不要想去陷害別人,萬事以數(shù)據(jù)說話,日常工作中想辦法多收集數(shù)據(jù),并分析;
服務(wù)好上司
◇ 了解上司/老板的需求,痛點,主動幫助領(lǐng)導(dǎo)解決棘手問題,危難時刻主動幫領(lǐng)導(dǎo)承擔責(zé)任,出謀劃策;
◇ 不給領(lǐng)導(dǎo)惹麻煩,公司利益放在第一位,懂得換位思考;
◇ 你有好的主意或者變革方案,必須得到上司/老板的理解、認可和支持,選擇適當?shù)臅r機推進執(zhí)行,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報成果,進展和訴求;
◇ 質(zhì)量經(jīng)理要讓老板看懂質(zhì)量,關(guān)心質(zhì)量;
◇ 適當暗示你付出的代價,有時候來點血腥的,告訴老板,我也不是吃素的;
◆ 培養(yǎng)尖兵團隊
◇ 著手培養(yǎng)心腹下屬,危難時刻能為你拋頭露面,緩沖危機時刻;
◇ 謹慎其他人的傳話,任何時候聽到有人傳話,一定要想,這么私密的話第三人是怎么聽到的,是對方故意要他傳話,還是傳話人有什么想法,任何時候?qū)τ趥髟挘詈玫膽?yīng)對就是不予理睬,站得正不怕影子斜;
◆ 對待兄弟部門:
◇ 有時候我用的方法比較極端,直接把嫁禍的人搞服帖 。先用數(shù)據(jù)堵嘴,然后再搞一些專項改善讓他們?nèi)プ觯屗麤]有精力再瞎蹦達,特別是一些體系和機制不完善的公司,這方法保證管用;
◇ 先裝孫子,與業(yè)務(wù)相關(guān)的部門拜碼頭,主動詢問他們棘手的問題,然后幫他們出謀劃策,然后向兄弟部門學(xué)習(xí)如何做,跟他們一起做,質(zhì)量部門以幫助兄弟部門為樂,要有服務(wù)心態(tài)。在幫他們被黑鍋的時候,要講清楚,我不是吃素的,我這次幫你背了,你可以不理我,第二次背了,你可以不在乎,第三次背了,老子讓你吃不了兜著走;
◇ 就是利益的捆綁,要想辦法把對方的利益和質(zhì)量正相關(guān)起來,對方才會重視。
有人甚至總結(jié)出:空降兵工作一年內(nèi)是危險期,存活六個月是正常現(xiàn)象,存活三個月甚至一個月是基本規(guī)律。
企業(yè)空降兵陣亡的案例俯拾皆是,歸根結(jié)底在于對企業(yè)文化“水土不服”,無法融合。
以上就是我們結(jié)合實例整理的關(guān)于空降質(zhì)量經(jīng)理,該如何度過危險期的資料,希望對于質(zhì)量同仁們以后的工作有所幫助,也歡迎質(zhì)量同仁們多多分享自己的工作經(jīng)驗和技巧,歡迎留言!
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