如何建立完善的售后服務管理體系
當前,市場已進入激烈競爭的時期,服務已成為支撐品牌立足市場的重要因素之一,客戶服務體系的建立和完善是企業在激烈的市場競爭中的護身符。
把服務提升到一個應有的高度,系統的規范為客戶服務的每一個環節,形成獨具特色的售后服務管理體系。
一保證信息流通渠道暢通。
從客戶回饋的問題到客服人員接受處理,再到相關工作人員解決問題,最后客服人員再將問題處理結果反饋給客戶。
在整個售后服務體系中信息傳遞的主線必須保證它的通暢。
那么這就要求:
1客服人員在能力和權限范圍內,最短時間內幫助客戶解決問題;2把合理的任務分配到專業的客服人員手中,為客戶提供一對一的支持;3根據客戶問題類型的劃分,找到相對應的部門解決,不推諉,不轉嫁,不踢皮球;4各部門相關人員能隨時查看問題的處理狀態,向客服人員反饋以便及時通知客戶,提升客戶服務體驗。
二:
增加客戶問題的受理途徑。
信息技術的快速發展,客戶服務熱線已經不能滿足互聯網時代發展的需求。
無論是官方網站,微信公眾號,郵件等等,都可以是企業受理客戶的途徑,這樣不僅方便可客戶,提升了客戶體驗,還能擴大企業的宣傳途徑。
三:
確保客戶的每一個問題都有人負責。
首先,做好客服人員的培訓工作,做到客戶可以隨時反饋問題;其次,明確各部門對接人,確保責任落實到人,直到處理完成;最后,每件客戶問題的反饋都必須形成獨立的檔案,便于日后的客戶回訪工作。
四:
做好客戶資料收集建檔及客戶問題分析工作企業可以按照某種標準,將客戶劃分為不同的等級,收集客戶資料形成獨立檔案,這樣做的目的是方便客戶回訪,客戶關懷以及開展再次銷售工作,這樣不僅僅提升了客戶服務體驗,拓展忠實用戶群體而且還可以完善企業品牌建設工作;在市場競爭如此激烈的今天,如何對企業自身的產品或者服務加以改進呢?這不再單單是企業自身的工作了,客戶問題的收集和分析在大數據化的今天,可以幫助企業更好更快的優化自身的產品及服務,更加的適應市場,滿足市場的真實需求,使得企業立于不敗之地。
完成以上幾點工作,也就意味著建立了完善的售后服務體系,但是依照傳統方法去完成,不僅工程量浩大,財務負擔較重,過程也很漫長。
但是這是一個互聯網時代,信息化時代,企業完全可以借助信息化的工具去完成這樣一個工程,安吉爾·云客服可以說是目前國內最好的售后服務解決方案了,它的整體操作,易用程度以及產品布局更加適合中國的企業。
能夠為所有的客戶提供無與倫比的客戶服務體驗,能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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