確保HSE管理體系有效運行,需要明晰哪些方面的職責(zé)？
HSE管理體系涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有活動，涉及到企業(yè)的各個部門和單位。企業(yè)各個部門和單位需要明確職責(zé)，才能真正從全員參與的角度上約束不符合HSE管理體系的決策和行為。具體來說，為確保HSE管理體系的有效運行，需要明確以下幾個層面的職責(zé)：
1、明確決策層的職責(zé)
決策層的思想和行為決定著一個企業(yè)實施HSE管理體系的成敗。決策層的職責(zé)貫穿于企業(yè)各個管理職能的活動中，明確決策層的職責(zé)，就是確保決策層在組織、人事、生產(chǎn)、設(shè)備、安全、技術(shù)等專業(yè)工作中給予HSE管理體系人力、物力和財力上的支持，決策層在日常工作中必須不斷加強對體系的理解和學(xué)習(xí)，對體系的理解越深刻，推動體系運行的質(zhì)量越高、速度越快，企業(yè)的管理就會越精細(xì)，滿足顧客、員工和社會的責(zé)任才能得到保障。決策層應(yīng)該成為體系職責(zé)清晰、專業(yè)知識豐富、技術(shù)功底雄厚的帶頭人。
2、明確管理部門和管理人員的職責(zé)
管理部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的構(gòu)架，負(fù)責(zé)執(zhí)行上級公司和企業(yè)決策層對HSE管理體系的指令，負(fù)責(zé)按照體系的方針、目標(biāo)、指標(biāo)，制定管理方案，組織企業(yè)的管理活動；管理人員是制定計劃、組織實施、監(jiān)督檢查、持續(xù)改進(jìn)的重要載體，明確管理人員的職責(zé)是確保體系有效運行的關(guān)鍵。
管理部門職責(zé)應(yīng)該保持接口緊密，管理不脫節(jié)，必須防止出現(xiàn)管理職能不清不細(xì)的現(xiàn)象；決策層應(yīng)該根據(jù)日常工作發(fā)現(xiàn)的問題，定期對各個管理部門的職能進(jìn)行評審，以保持其適宜性。
管理人員職責(zé)中必須明確其按照HSE標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，行使管理職能的職責(zé)；明確管理人員在管理權(quán)限內(nèi)，對本專業(yè)的工作是否滿足體系有效運行的要求負(fù)責(zé)，突出管理人員在推進(jìn)體系中的責(zé)任和作用，建立具有可操作性的激勵和約束機制，定期按照本企業(yè)手冊和程序文件的要求，對分管工作進(jìn)行檢查和確認(rèn)。
3、明確崗位員工的職責(zé)
崗位員工是實現(xiàn)產(chǎn)品過程的直接操作者，明確其作業(yè)過程中的HSE職責(zé)，每一個生產(chǎn)工序都按照崗位職責(zé)的要求操作，每一個生產(chǎn)操作都符合規(guī)程和規(guī)定，企業(yè)才能保持產(chǎn)品的質(zhì)量、員工的安全，才能減少不必要的無組織排放，滿足環(huán)境保護(hù)的要求。事實表明，正是由于一些操作者，沒有真正落實其在HSE中的職責(zé)，沒有得到來自于HSE方面的深入培訓(xùn)，才出現(xiàn)許多質(zhì)量、安全、環(huán)保方面的事故，給企業(yè)造成損失。
總之，為了認(rèn)真落實HSE管理體系的職責(zé)，企業(yè)需要制定所有崗位的《崗位職責(zé)》和安全生產(chǎn)責(zé)任制度，做到“一崗一責(zé)，人手一冊”。并制定各個崗位的考核細(xì)則，檢查和考核各個層面履行HSE職責(zé)的情況，確保HSE管理體系的目標(biāo)指標(biāo)的完成。
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