《包裝材料全球標準》為公司提供一系列審核和認證方案。這一方法可靈活順應市場需求,讓公司可以選擇最適合其客戶要求、工廠運營和產品安全和質量管理體系成熟度的審核方案。
本章(第III章)第1節的通用審核協議描述了適用于所有審核方案(通知和突擊)的審核和認證要求。此應仔細閱讀和充分理解。圖1概述了相關的流程。
每一種審核方案均各具特色,本章第2、3節對此進行了詳細描述。第4節描述了任何附加模塊的審核協議,第5節介紹流程及所有工廠在獲得認證后的市場機會。
公司是否符合《標準》的要求及是否適合授予及繼續保留認證,將由獨立審核公司——認證機構——予以評估。將依照所選擇的審核方案和不符合項的數量及類型對認證進行評級,認證級別將影響后續審核的頻率。本章將介紹尋求認證的公司應遵循的流程。
2.4審核確認
每次審核之后,審核完成確認應在10個日歷日內在BRCGS名錄上提供。確認應包括關于審核日期、審核范圍和發現的不符合項的詳細信息。審核級別不會被包括在內,因為包括不符合項在內的認證詳情將在確認前進行獨立的技術評審。
2.5審核等級
認證評級體系的目的在于向報告使用者指出工廠需持續遵守的承諾,而且將決定日后審核的頻率。認證的等級取決于審核期間所發現的不符合項的數量和嚴重程度。不符合項將由認證機構管理層通過技術評審流程進行核準。如果評審致使不符合項的數量和/或嚴重程度發生變化,工廠將應接到相應的通知。
2.6審核報告
每次審核后,均應按商定的格式編制完整的書面報告。報告應根據使用者的需要使用英語或其他語言書就。在報告用非英語語言書就的情況下,審核摘要部分應另行使用英語撰寫。
審核報告應根據本《標準》的規定,向公司及報告使用人,例如客戶或潛在客戶提供對公司的簡介和準確的工廠績效摘要。
審核報告必須幫助讀者了解:
?自上次審核以來所制定的產品安全與質量控制措施及改進情況
?所建立的“最佳實踐”體系、規程、設備或制作方法
?不符合項、所采取的糾正措施和糾正根本原因的計劃。
報告應準確反映審核員的審核結果。報告應在審核全面完成之后42個日歷日內編制并發布。
無論是否頒發證書,審核報告均應及時上傳至BRCGS名錄。審核報告的所有者可向名錄中的客戶或其他方分配對審核報告的訪問權限。審核報告及相關文件,包括審核員備注,均應由認證機構妥善保存5年。
2.7 認證
對審核報告及與所發現的不符合項相關的書面證據進行評審之后,所指定的獨立認證經理將作出認證決定。如決定授予證書,這應由認證機構于審核之后 42 個日歷日內簽發。證書應符合附錄4所示的格式。
證書上所使用的徽標應遵循它們各自的使用規則。
證書將詳細列出:
? 審核范圍以及任何已接受的范圍免除內容
? 所選擇的審核方案(如通知審核或突擊審核)或證書是否是為范圍免除內容的重新頒發證書
? 審核小組組長的六位審核員注冊號碼。
證書上所顯示的審核日期應為與授予證書相關的審核的日期,而與之后確認糾正措施的赴廠檢查無關。
盡管證書是頒發給工廠的,但其依然是認證機構的財產,該機構控制其所有權、使用和展示。
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