與ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證一樣,SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證過(guò)程一般包括以下步驟:
一、公司提交申請(qǐng)。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備并基本滿(mǎn)足認(rèn)證條件時(shí),可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng),也可以提前提交申請(qǐng),并在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備。
二、審查和驗(yàn)收。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)公司提交的申請(qǐng)進(jìn)行審查,以檢查其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件。如果是,應(yīng)接受申請(qǐng)。否則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)通知公司不接受申請(qǐng)。
三、初次訪問(wèn)。社會(huì)責(zé)任管理體系高度重視現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效,審核前有必要走訪受審核方。初次面談的目的是確定審計(jì)范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集相關(guān)信息,確定審計(jì)工作量。
四、簽署合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和客戶(hù)可以就審核的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、時(shí)間和工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系并支付申請(qǐng)費(fèi)。
五、提交文件。合同簽訂后,受審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、程序文件和相關(guān)背景資料,供初審。
六、成立審計(jì)團(tuán)隊(duì)。合同簽訂后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長(zhǎng)組成審核組開(kāi)始準(zhǔn)備工作。
七、文件的初步審查。審核組長(zhǎng)應(yīng)組織審核組成員對(duì)文件進(jìn)行審核。如果社會(huì)責(zé)任管理文件存在重大問(wèn)題,應(yīng)通知受審核方或委托方,受審核方應(yīng)修改并重新提交文件。如果文件沒(méi)有重大問(wèn)題,開(kāi)始準(zhǔn)備正式審查。
八、審核準(zhǔn)備。審核組長(zhǎng)應(yīng)組織審核組成員制定審核計(jì)劃,確定審核范圍和時(shí)間表,并編制現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表。
九、預(yù)審。如果委托方認(rèn)為有必要,可以要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核之前進(jìn)行初步審核,以便及時(shí)采取糾正措施,確保正式審核一次性通過(guò)。
十、認(rèn)證審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)審核計(jì)劃對(duì)受審核方進(jìn)行認(rèn)證審核。
十一、提交審核報(bào)告和結(jié)論。根據(jù)審計(jì)結(jié)果,可能有三個(gè)結(jié)論,即建議注冊(cè)、延遲注冊(cè)和暫停注冊(cè)。
十二、技術(shù)委員會(huì)審查。對(duì)于審計(jì)組推薦注冊(cè)的公司,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)應(yīng)審查注冊(cè)是否獲得批準(zhǔn)。如果沒(méi)有,應(yīng)再次審查。
十三、批準(zhǔn)注冊(cè)。經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的公司注冊(cè)。
十四、頒發(fā)證書(shū)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向批準(zhǔn)注冊(cè)的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書(shū)。
十五、被許可公司的公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向SAI提交認(rèn)證公司的文件,SAI將在其網(wǎng)站上發(fā)布該文件。
十六、監(jiān)測(cè)和審查。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)每六個(gè)月對(duì)被認(rèn)證公司進(jìn)行一次監(jiān)督和審計(jì)。證書(shū)有效期為三年,三年后應(yīng)重新評(píng)估。
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