本文詳細(xì)介紹了KPI指標(biāo)體系建立的基本方法,主要包括魚(yú)骨圖分析法、九宮圖分析法與PDCA循環(huán)法,可以幫助讀者掌握KPI指標(biāo)體系構(gòu)建的常用方法。
01、魚(yú)骨圖分析法
魚(yú)骨圖又名特性因素圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來(lái)的,故又名石川圖。魚(yú)骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法,它也可以稱(chēng)之為“因果圖”。魚(yú)骨圖原本用于質(zhì)量管理。
問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過(guò)頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚(yú)骨,所以又叫魚(yú)骨圖(以下稱(chēng)魚(yú)骨圖),它是一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,又叫因果分析圖。同時(shí),魚(yú)骨圖也用在生產(chǎn)中,來(lái)形象地表示生產(chǎn)車(chē)間的流程。
魚(yú)骨圖在KPI建立過(guò)程中的應(yīng)用說(shuō)明(主要用于分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系):
1、確定個(gè)人/部門(mén)業(yè)務(wù)重點(diǎn)。確定哪些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響。
2、確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段。
3、確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。
4、依據(jù)公司級(jí)的KPI逐步分解到部門(mén),進(jìn)而分解到部門(mén),再由部門(mén)分解到各個(gè)職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門(mén)、各職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來(lái)。
02、九宮圖分析法
九宮圖法是一種有助擴(kuò)散性思維的思考策略,利用一幅像九宮格圖,如下圖所示,將主題寫(xiě)在中央,然后把由主題所引發(fā)的各種想法或聯(lián)想寫(xiě)在其余優(yōu)點(diǎn)乃由事物之核心出發(fā),向八個(gè)方向去思考,發(fā)揮八種不同的創(chuàng)見(jiàn)。依循此思維方式加以發(fā)揮并擴(kuò)散其思考范圍。
九宮圖在KPI體系建立過(guò)程中的應(yīng)用說(shuō)明(主要用于確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)):
在確認(rèn)對(duì)各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運(yùn)用九宮圖的方式進(jìn)一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容。
03、PDCA循環(huán)法
“PDCA循環(huán)”又叫戴明環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,更是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。該理論最早起源于20世紀(jì)20年代,由當(dāng)時(shí)被稱(chēng)為“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制之父”的著名統(tǒng)計(jì)學(xué)家沃特•阿曼德•休哈特(Walter A. Shewhart)首次提出“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查(Plan-Do-See)”理論,即“PDCA循環(huán)”的雛形;后來(lái)被美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明(Edwards Deming)博士將休哈特的“PDS循環(huán)”進(jìn)一步完善,發(fā)展成為“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理(Plan-Do-Check/Study-Act)”,即“PDCA循環(huán)”,形成一個(gè)完善的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型,成為質(zhì)量管理不可或缺的工具之一。它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個(gè)循環(huán)反復(fù)的步驟, 即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。
PDCA循環(huán)示意圖
PDCA循環(huán)詳解:
P(Plan)——計(jì)劃。計(jì)劃主要指確定方針和目標(biāo)并制定活動(dòng)計(jì)劃;
D(DO)——執(zhí)行。執(zhí)行就是計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程,即具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容;
C(Check)——檢查。檢查就是要總結(jié)計(jì)劃完成情況,明確效果、發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),分析存在的問(wèn)題;
A(Action)——處理。處理是指就檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,認(rèn)可或否定。成功的經(jīng)驗(yàn)要予以肯定,并進(jìn)一步模式化或者標(biāo)準(zhǔn)化,甚至是全面推廣;但是對(duì)于失敗的教訓(xùn)要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),避免重蹈覆轍。此環(huán)節(jié)中需要注意的是:本環(huán)節(jié)未解決的問(wèn)題應(yīng)順推到下一個(gè)PDCA循環(huán),直到問(wèn)題解決為止。
運(yùn)用PDCA循環(huán)逐步完善和落實(shí)KPI指標(biāo)體系,其主要流程有:
(1) 初步設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。(2)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。(3) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行修訂。(4) 針對(duì)修訂稿組織各部門(mén)討論。(5) 將討論意見(jiàn)集中再修訂。(6) 上報(bào)批準(zhǔn)實(shí)施。
其中(1)一(5)項(xiàng)工作內(nèi)容,通常會(huì)反復(fù)進(jìn)行。
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