一轉(zhuǎn)眼就到了2023.又到了復(fù)盤去年、展望今年的時(shí)刻。
成功需要復(fù)盤，失敗更需要復(fù)盤。如果能從失敗中找到原因和改善措施，失敗就有價(jià)值。相反，如果成功了，但是不知道為什么會(huì)成功，那么這種成功是不可復(fù)制的，也是沒有意義的。
如何做一場有效率、有效果的復(fù)盤?希望本文能給你思路。
01、如何做一場有效率、有效果的復(fù)盤？
做好一場有效率、有效果的復(fù)盤，其實(shí)有很多技巧。
1. 復(fù)盤始于回顧
復(fù)盤的第一步就是回顧目標(biāo)，從當(dāng)初制定的目標(biāo)出發(fā)，對照如今的結(jié)果，列出哪里做得好，哪里做得不到位。
這里要注意，一般我們以為回顧目標(biāo)輕而易舉，但是在后續(xù)復(fù)盤中會(huì)發(fā)現(xiàn)，往往問題在一開始就埋下了伏筆，這些伏筆包括以下四個(gè)方面。
第一，沒有目標(biāo)或目標(biāo)不清晰;
復(fù)盤中常見的問題是目標(biāo)制定得比較籠統(tǒng)。比如說“帶好團(tuán)隊(duì)”、“完成銷售任務(wù)”，這樣將很難精確評(píng)價(jià)實(shí)際結(jié)果，也很難充分復(fù)盤。
所以，在目標(biāo)制定方面，一定要符合SMART原則：
明確具體
可衡量
有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)
相關(guān)可控
有時(shí)限
如果無法量化目標(biāo)，也要盡量細(xì)致地進(jìn)行分解，或制定出一些關(guān)鍵里程碑。
否則在復(fù)盤時(shí)，容易出現(xiàn)“公說公有理，婆說婆有理”的情況，各執(zhí)一詞，僵持不下。
第二，目標(biāo)缺乏共識(shí);
針對目標(biāo)，另一個(gè)常見問題是團(tuán)隊(duì)成員對目標(biāo)的理解不一致，導(dǎo)致大家對同一件事的理解、評(píng)價(jià)不一致，繼而發(fā)生分歧或沖突。
這通常是事先未充分溝通或目標(biāo)不清所致。
如果在復(fù)盤中發(fā)現(xiàn)大家對目標(biāo)缺乏共識(shí)，要么終止復(fù)盤，要么組織必要的研討。否則在后續(xù)的復(fù)盤中，往往會(huì)進(jìn)入各自的理解范圍，而導(dǎo)致交流難以繼續(xù)。
這里也反過來提醒我們，事前應(yīng)確保團(tuán)隊(duì)成員對任務(wù)目標(biāo)與成功標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確理解，否則，就失去了評(píng)價(jià)和甄別差異的基礎(chǔ)。
同時(shí)，在日常工作中，團(tuán)隊(duì)可以將目標(biāo)與計(jì)劃明確地展示出來，讓每一個(gè)參與行動(dòng)的人都能看到。
第三，報(bào)喜不報(bào)憂;
很多人參與復(fù)盤時(shí)，害怕暴露自己的不足。
原因包括但不限于：
對復(fù)盤的結(jié)果是否牽涉到自身利益，心存疑慮;
坦誠自己不足，影響到自身權(quán)威;
或者自我感覺良好。
解決方案也要對癥下藥，明確復(fù)盤的目的在于學(xué)習(xí)，讓大家樹立開放心態(tài)，坦誠表達(dá);
尤其領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則，主動(dòng)反思自我，不遮掩，不護(hù)短，為大家樹立榜樣。
第四，報(bào)流水賬，或糾纏于細(xì)節(jié)。
在回顧工作過程中，很多人容易分不清輕重，報(bào)流水賬，或者糾纏于細(xì)節(jié)，引發(fā)不必要的討論。
一方面會(huì)讓討論變得冗長、拖沓，另一方面也可能沒有抓住重點(diǎn)，無法產(chǎn)生有價(jià)值的學(xué)習(xí)。
那么，如何應(yīng)對這一誤區(qū)?
首先，需要復(fù)盤主持人根據(jù)復(fù)盤目的、主題來設(shè)計(jì)復(fù)盤會(huì)議程。
要么讓大家提前準(zhǔn)備、事先同步信息，要么在會(huì)議開場，提醒大家聚焦目標(biāo)，簡明扼要。
其次，如果在復(fù)盤過程中有人長篇大論，主持人要善意插入，提示重點(diǎn)。
綜上，我們看到，復(fù)盤一定是針對明確且可衡量的目標(biāo)進(jìn)行的，很多人目標(biāo)定得模糊，工作開始得匆忙，這樣的復(fù)盤不僅難度很高，而且很難達(dá)成共識(shí)，失去有效學(xué)習(xí)的價(jià)值。
2.分析原因
有了清晰的目標(biāo)和步驟，找到了亮點(diǎn)與不足，就可以分析導(dǎo)致成功或失敗的關(guān)鍵要素。
找到那些團(tuán)隊(duì)做得最好或最不好的具體點(diǎn)之后，回答這幾個(gè)問題：
亮點(diǎn)是由哪些原因造成的?其中主觀原因有哪些?客觀原因有哪些?真正起作用的關(guān)鍵成功因素是什么?
造成不足的原因有哪些?主觀原因、客觀原因是哪些?最重要的根本原因是什么?
分析原因是復(fù)盤最主要的環(huán)節(jié)之一，直接影響到我們能夠從中學(xué)到什么，學(xué)到多少。
但是在分析原因時(shí)，也要注意以下三個(gè)方面：
第一，分析時(shí)浮于表面，顯得一團(tuán)亂麻;
很多問題受多方面因素的影響，彼此之間相互干擾，使得分析原因時(shí)顯得一團(tuán)亂麻、莫衷一是。
這時(shí)可以運(yùn)用一些復(fù)盤時(shí)常用的工具，來幫助我們進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考。
比如，豐田常用的 “5個(gè)為什么”法。
豐田的精益生產(chǎn)使得它屢奪新車銷售冠軍，但豐田創(chuàng)始人豐田佐吉、大野耐一更愿意提及豐田的“五個(gè)為什么”法。
“五個(gè)為什么”指的是面對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要通過連續(xù)追問五個(gè)(或者更多)為什么，找到其背后的真正原因。
一個(gè)最有名的例子是：有一次，生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn)，雖然修過多次但仍不見好轉(zhuǎn)。于是，大野耐一與工人進(jìn)行了以下的問答：
一問“為什么機(jī)器停了?”
答“因?yàn)槌^了負(fù)荷，保險(xiǎn)絲就斷了。”
二問“為什么超負(fù)荷呢?”
答“因?yàn)檩S承的潤滑不夠。”
三問“為什么潤滑不夠?”
答“因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠怼?rdquo;
四問“為什么吸不上油來?”
答“因?yàn)橛捅幂S磨損、松動(dòng)了。”
五問“為什么磨損了呢?”
再答“因?yàn)闆]有安裝過濾器，混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)。”
所謂連續(xù)追問，其實(shí)針對的是做事情“差不多就行”、淺嘗輒止、糊弄一時(shí)的態(tài)度。只有真正逼近問題的根源，邏輯才會(huì)清晰浮現(xiàn)。
這也是工作中精益求精態(tài)度的體現(xiàn)。
第二，歸罪于外，相互指責(zé);
在討論問題時(shí)，很多人會(huì)將原因歸咎于外部，對自己的責(zé)任避而不談。這樣既失去了客觀公正，也是防衛(wèi)性心態(tài)。
同時(shí)，由于聚焦于失敗，也會(huì)讓復(fù)盤會(huì)成為批斗會(huì)，加劇大家的防備心理。
這時(shí)，就需要領(lǐng)導(dǎo)者首先站出來，以身作則地反思自己的不足，作為表率，影響他人。
同時(shí)，我們應(yīng)該意識(shí)到，復(fù)盤會(huì)不是批斗會(huì)，要以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向，堅(jiān)持“對事不對人”。
主持人要及時(shí)打斷針鋒相對，將焦點(diǎn)引回具體的事件中，維護(hù)客觀、平等、開放的氛圍。
第三，面面俱到，拖沓冗長。
有時(shí)候，復(fù)盤時(shí)暴露出的問題很多，領(lǐng)導(dǎo)者容易揪住每個(gè)問題，什么都要進(jìn)行分析，從而導(dǎo)致會(huì)議冗長，同時(shí)難以駕馭。
這時(shí)就要注意：貪大求全，不如講透一點(diǎn)。
必要時(shí)，復(fù)盤會(huì)的主持人要進(jìn)行控場，打斷無休止的拖沓，聚焦主題，抓住重點(diǎn)問題進(jìn)行分析。
3. 提煉經(jīng)驗(yàn)
輸贏都要進(jìn)行復(fù)盤。
贏的人要反思，我們僥幸在哪里;輸?shù)娜艘此迹覀冚斣谀睦铮悄男┦虑槲覀冏龊昧耍覀兙蜁?huì)贏。
這樣做的目的，是為了提煉出經(jīng)驗(yàn)，鞏固優(yōu)勢，改善劣勢，這樣才有接下來的勝利。
這一點(diǎn)上，軍隊(duì)的做法也值得借鑒。
美軍在海地執(zhí)行維和任務(wù)時(shí)，由于復(fù)雜多變的環(huán)境，遭遇很多不熟悉的挑戰(zhàn)。對此，他們對每一件事都進(jìn)行AAR(行動(dòng)后反思)。
關(guān)鍵是，他們在復(fù)盤后，將本次事件中所獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上報(bào)，并將這項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)列入以后執(zhí)行這類任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
比如，在遭遇當(dāng)?shù)匚溲b分子襲擊后，他們在一次復(fù)盤中發(fā)現(xiàn)，那個(gè)地區(qū)沒有狗，當(dāng)?shù)厝藢娪玫履练浅？謶帧Ｋ麄兘ㄗh應(yīng)該配備更多的警犬，從而達(dá)到更大的震懾作用。
一開始，士兵們發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)域需要加以改進(jìn)，但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和迅速普及，問題越來越少，各部門都形成了一系列“工作指引”，將自己的最佳實(shí)踐記錄下來，很多最佳實(shí)踐被寫入軍隊(duì)紀(jì)律，同時(shí)被美軍經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)中心用來為新任務(wù)做準(zhǔn)備。
學(xué)習(xí)型組織的標(biāo)準(zhǔn)之一就是不要犯過去曾經(jīng)犯過的錯(cuò)誤，避免“重復(fù)交學(xué)費(fèi)”。
那些沒辦法將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰Φ娜耍瑒t是在這三個(gè)方面出了問題：
第一，過快得出結(jié)論;
復(fù)盤時(shí)我們喜歡總結(jié)規(guī)律，但我們也很容易輕易得出“規(guī)律”，對于只出現(xiàn)過一次的偶然因果，誤以為是規(guī)律。
這時(shí)，我們就要問自己：
復(fù)盤的結(jié)論是否排除了偶發(fā)性因素?能否適用于大多數(shù)情況?
復(fù)盤結(jié)論是否涉及了一些關(guān)鍵要素及其內(nèi)在關(guān)系?他人是否可以準(zhǔn)確理解并執(zhí)行?
復(fù)盤的結(jié)論，是否經(jīng)得住連續(xù)追問“為什么”?涉及的是根本問題，還是停留于具體時(shí)間?
是否有類似的事件可以進(jìn)行交叉驗(yàn)證?
第二，過于抽象、空洞;
有時(shí)候大家又容易總結(jié)出一些高度概括的原則。
比如“項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確把握用戶需求”、“這件事必須是一把手工程”……
這些結(jié)論可能并不錯(cuò)，確實(shí)容易將一些干貨不經(jīng)意地忽略掉。
而且，由于經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)只存在于個(gè)人的頭腦中，未被清晰識(shí)別、梳理出來，可能模糊不清，難以被傳播和共享。
為此，需要復(fù)盤主持人在參與者總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)時(shí)，引導(dǎo)參與者將其“具象化”。
也就是補(bǔ)充這一經(jīng)驗(yàn)使用的場景、達(dá)到的目的、具體的動(dòng)作、以及相關(guān)注意事項(xiàng)(比如，做到什么程度，關(guān)鍵要素或風(fēng)險(xiǎn)是什么)。
第三，不切實(shí)際，超出可控范圍。
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)環(huán)節(jié)，一些人也會(huì)把焦點(diǎn)指向上級(jí)、外部或不切實(shí)際的期望。
例如，“下次，要是某位領(lǐng)導(dǎo)能夠如何如何就好了”。
這也是一種受害者心態(tài)，寄希望于自己不可控等因素，并不利于自身能力的提升。
對此，復(fù)盤參與者應(yīng)該關(guān)注自己可控制的范圍，想一想，在有限條件下，我們?nèi)绾文軌蜃龅酶?
如果確實(shí)有組織層面改善的必要，可以將這個(gè)發(fā)現(xiàn)作為專門的《管理改進(jìn)建議書》，進(jìn)行留存與提交。
不要讓受害者心態(tài)拖累自己的發(fā)展。
4. 實(shí)踐應(yīng)用
只有將學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)付諸實(shí)施，轉(zhuǎn)化為未來的行動(dòng)改進(jìn)，才算完整的學(xué)習(xí)。因此，在復(fù)盤時(shí)，要制定學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化與后續(xù)應(yīng)用計(jì)劃，落實(shí)到行動(dòng)中。
保持優(yōu)勢，補(bǔ)上劣勢，將今天的峰值變成明天的常量，這就是復(fù)盤帶來的巨大價(jià)值。
考慮后續(xù)行動(dòng)時(shí)，需要兼顧以下三個(gè)方面：
開始做什么?基于復(fù)盤中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以開始做哪些事情。
繼續(xù)做什么?找到團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)良好，需要保持下去的領(lǐng)域，讓成功可以復(fù)現(xiàn)或強(qiáng)化。
停止做什么?
需要注意的是，在后續(xù)實(shí)踐中，要明確負(fù)責(zé)人和時(shí)限，并列出明確時(shí)間表，防止復(fù)盤會(huì)后出現(xiàn)虎頭蛇尾，缺乏行動(dòng)，從而讓大家的時(shí)間和精力都白白浪費(fèi)。
因此，復(fù)盤的主持人需要重視會(huì)前的策劃準(zhǔn)備、會(huì)議過程中的引導(dǎo)，以及會(huì)后的推進(jìn)。其次，是引起領(lǐng)導(dǎo)者重視，將復(fù)盤及后續(xù)計(jì)劃納入工作任務(wù)與考核中。
02、不是只有年底和大事需要復(fù)盤
成功需要復(fù)盤，失敗更需要復(fù)盤，復(fù)盤應(yīng)該像我們吃飯一樣，成為日常的一部分。
如果能夠從失敗中找到原因和改善措施，這種失敗值得寬容。相反，如果成功了，但是不知道為什么會(huì)成功，那么這種成功是不可復(fù)制的，也是沒有意義的。
芒格喜歡復(fù)盤別人的失敗，他認(rèn)為“只有知道自己將在哪里摔倒，你才能知道避開哪些坑。”
任正非重視復(fù)盤，華為的復(fù)盤提倡“對事不對人”。
很多公司一復(fù)盤就是找誰的責(zé)任，但華為認(rèn)為，復(fù)盤是為了發(fā)現(xiàn)深層次的原因，而不是追究個(gè)人責(zé)任。
復(fù)盤最主要的任務(wù)是找出問題的應(yīng)對方法，以便在制定新戰(zhàn)略的時(shí)候拿出措施，不要再重蹈覆轍。
阿里也認(rèn)為，無論做什么事，都要及時(shí)復(fù)盤。
因?yàn)楣镜拇嬖诒旧砭褪菫榱私鉀Q問題，而不是追求完美。解決問題的前提是快速試錯(cuò)，快速試錯(cuò)的成立條件就是及時(shí)復(fù)盤。
更多人認(rèn)為，復(fù)盤應(yīng)該像吃飯一樣日常。并不是只有大事才需要復(fù)盤，復(fù)盤可能只需要5分鐘，也可能需要一個(gè)晚上，它是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都需要進(jìn)行的動(dòng)作。
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