推薦一篇既能讓人忍俊不禁,又能在會心一笑中給予心靈啟迪的文章。
當然,將ISO9001替換為ISO20000或者其它管理體系標準,或許也不違和。
周末收到一條挺有意思的留言,來自一位從事多年審核的審核員,內容如下:
李老師好,我目前在一家國內認證公司從事ISO9001認證審核的工作,覺得沒有什么意思,我的工作大致內容就是屎上雕花。
孤陋寡聞的我第一次聽到這個詞匯,上網查了下,“屎上雕花”是個很火的網絡流行語,形容耗費精力的包裝、完善但本質上是一坨屎的行為。我想它火的原因是它能讓我們宣泄了一些令人壓抑的情緒,估計在ISO9001認證圈子里,它會更火。
ISO9001認證世界中有哪些 “屎上雕花” 的具體體現呢?估計不少朋友都會給出觀察到的例子。今天給大家分享八個我看到、聽到的現象。
一、
制作了幾百頁的質量體系文件,覆蓋幾百條ISO9001標準實踐,貌似面面俱到,而實際操作形同虛設,團隊依然按自己習慣的方式工作。
所謂“兩張皮”現象,應是“屎上雕花”一。
二、
許多流水賬式的QA報告,合同評審報告,質量例會報告,各種項目評審報告,實在想不到它們對以后的管理、改進有什么樣的幫助。
PPT和報告做得很漂亮,其實是“屎上雕花”二。
三、
內審和管理評審本來是監督體系的運行情況,現在都是某機構輔導老師編好,打印出來,讓企業的人簽幾個字,每年都照模板更改一下日期又打印一次,公司領導根本不知道公司體系運行還有這些工作。
內審和管理評審成了“屎上雕花”三。
四、
雖然2008年市場局監管ISO9001認證之后,評審項目是隨機選出。但上有政策,下有對策。
評審項目依然做成了花瓶項目,記錄表單做得完美無缺,其實經不起深入推敲。評審結束后,沒有項目會再用評審項目證據顯示的做法。
準備的這些花瓶項目,應是“屎上雕花”四。
五、
現場審核本不應花太多精力準備,讓參加者了解下審核目的、質量管理體系運行情況和審核要達到要求。現在審核都是在告訴被審核人員,在被抽到檢查時,如何應對,如何靠假證據 ,讓現場審核成了“屎上雕花”五。
很同情那位審核員朋友在留言中表達的無奈。
令人略感欣慰的是,越來越多的ISO9001認證同仁意識到了這個問題,在努力逐步回歸初衷,追求扎扎實實的殘缺之美。
六、
ISO9001內審員培訓和考試,應該提升內審員的質量管理和審核知識掌握能力,各大認證機構對內審員的培訓,培訓老師對著標準念一念,除了簽到表真實有效之外,沒有實際效果,發幾個標準上原文的試題,開卷考試,參加者都是考100分通過,實際能力沒有提高,根本不會審核,然后發個內審員證書了事。
本來內審員的能力,決定體系運行的質量,成了“屎上雕花”六。
七、
為了通過認證審核,把做過(甚至沒做過)的一些沒多大意義的事,涂脂抹粉,制定質量目標或績效指標,編一大堆數據,包裝成自己改進的業績,做出漂亮的ISO9001評估績效報告。
績效報告,是“屎上雕花”七
八、
無效的用戶反饋報告,交付功能發布后,雖然看似重視用戶反饋,但實際對用戶的意見和建議不進行深入分析和改進,沒有真正將其用來改進產品滿足用戶真正的需求。
本來很重要的一件事,成了“屎上雕花”八 。
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