6.1.3合規(guī)義務(wù)
組織應(yīng)：
a)確定并獲取與其環(huán)境因素有關(guān)的合規(guī)義務(wù)；
b)確定如何將這些義務(wù)應(yīng)用于組織；
c)在建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)其
環(huán)境管理體系時(shí)必須考慮這些合規(guī)義務(wù)。
組織應(yīng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。
注：合規(guī)義務(wù)可能會(huì)給組織帶來風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
【理解要點(diǎn)】
1.合規(guī)義務(wù)能夠?qū)е滦枰獞?yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。識(shí)別和獲取合規(guī)義務(wù)，并理解它們?nèi)绾螒?yīng)用于組織是確保履行合規(guī)義務(wù)的第一步。使用獲得的知識(shí)，組織應(yīng)當(dāng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)過程一識(shí)別與其活動(dòng)，產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的環(huán)境因素的合規(guī)義務(wù)。這個(gè)過程應(yīng)當(dāng)能使組織來自相關(guān)方的新的或變化的需求和期望并為之做準(zhǔn)備，以便適當(dāng)時(shí)可以采取措施以保持符合性。組織也應(yīng)當(dāng)考慮計(jì)劃的或新的開發(fā)以及新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)如何影響其合規(guī)狀況。
2.組織應(yīng)當(dāng)確保將合規(guī)義務(wù)的適當(dāng)信息傳達(dá)給在其控制下(包括外部供方，如承包商或供應(yīng)商)工作的人員，這些人員的職責(zé)與履行合規(guī)義務(wù)相關(guān)或其行為會(huì)影響合規(guī)義務(wù)的履行。
3.環(huán)境管理體系中提及的與合規(guī)義務(wù)有關(guān)的部分概述如下，組織應(yīng)當(dāng)建立、實(shí)施并保持所需的過程并提供充分的資源以:
①建立包括承諾履行合規(guī)義務(wù)的環(huán)境方針(見5.2);
②識(shí)別、獲取合規(guī)義務(wù)，并理解這些合規(guī)義務(wù)如何應(yīng)用于組織(見4.2和6.1.3);
③建立環(huán)境目標(biāo)時(shí)，考慮合規(guī)義務(wù)(見6.2);
④實(shí)現(xiàn)與合規(guī)義務(wù)有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)，通過:
--確定角色、 職責(zé)、過程、方法和時(shí)間表， 以實(shí)現(xiàn)與履行合規(guī)義務(wù)有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)(見6. 1.4);
-- 采取運(yùn)行控制措施(根據(jù)需要可包括程序)以履行合規(guī)的承諾以及實(shí)現(xiàn)與合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境目標(biāo)(見8. 1);
⑤確保所有在組織控制下工作的人員都意識(shí)到適用于他們的與履行合規(guī)義務(wù)相關(guān)的過程，以及不履行合規(guī)義務(wù)的后果(見7.3);
⑥確保所有在組織控制下工作的人員在其合規(guī)義務(wù)、適用于他們的與履行合規(guī)義務(wù)相關(guān)的過程、履行其合規(guī)義務(wù)的重要性等方面都具有所需的能力。該能力基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)或經(jīng)歷(見7.2);
⑦建立與環(huán)境管理體系有關(guān)的信息交流過程，此時(shí)須考慮組織的合規(guī)義務(wù)(見7.4);
⑧定期評(píng)價(jià)合規(guī)義務(wù)的履行情況(見9. 1.2);
⑨識(shí)別任何不合規(guī)或不符合的情況以及可預(yù)見的潛在的不合規(guī)或不符合，并立即采取措施以識(shí)別、實(shí)施和跟蹤糾正措施(見10.1);
⑩ 保留文件化信息作為合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果的證據(jù)(見9. 1.2);
?實(shí)施定期的環(huán)境管理體系審核時(shí)，關(guān)注與履行合規(guī)義務(wù)有關(guān)的內(nèi)容(見9.2);
?實(shí)施管理評(píng)審時(shí)，考慮合規(guī)義務(wù)的變化(見9.3)。
合規(guī)義務(wù)的承諾體現(xiàn)了組織采用系統(tǒng)的方法實(shí)現(xiàn)和保持履行合規(guī)義務(wù)的期望。
4.組織可以訪問一個(gè)或多個(gè)信息源，作為識(shí)別與其環(huán)境因素有關(guān)的法規(guī)要求一種手段。 這些信息源可以包括政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)或貿(mào)易集團(tuán)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫和出版物，以及專業(yè)的顧問和服務(wù)。這個(gè)過程應(yīng)當(dāng)使組織能夠預(yù)見新的或變更的法律要求并為此做準(zhǔn)備，以便能夠保持合規(guī)性。
5.組織還應(yīng)當(dāng)確定已采納的、4.2中識(shí)別的來自于其他相關(guān)方的、與組織的環(huán)境因素相關(guān)的其他合規(guī)義務(wù)。
6.組織應(yīng)當(dāng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息，可以是登記表或清單的方式。這有助于保持對(duì)適用要求的認(rèn)識(shí)和透明度。登記表應(yīng)當(dāng)定期評(píng)審以確保其保持最新。
登記表或清單可以包括:
--合規(guī)義務(wù)的來源，包括有關(guān)的相關(guān)方;
--合規(guī)義務(wù)的概述;
--合規(guī)義務(wù)如何與組織的環(huán)境因素和(或)相關(guān)方的有關(guān)要求相關(guān)。
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