新版SA8000認(rèn)證規(guī)則V4.2主要變化
自2023年5月至今短短不到一年時(shí)間內(nèi)，SA8000認(rèn)可機(jī)構(gòu)SAAS對(duì)其認(rèn)可要求文件 Procedure 200進(jìn)行了第3次更新，于2023年3月6日發(fā)布了新的版本Procedure 200 V4.2 。這次更新是SAAS(代表SAI)根據(jù)v4.1的初步實(shí)施情況并結(jié)合2023年校準(zhǔn)會(huì)議的反饋對(duì)文件進(jìn)行了補(bǔ)充修訂，進(jìn)一步對(duì)部分問題進(jìn)行“解釋澄清”，并沒有改變認(rèn)可文件的基本要求。主要包括以下兩個(gè)方面：
1. 對(duì)獨(dú)家供應(yīng)商、認(rèn)證范圍和法律不符合的澄清和進(jìn)一步定義
2. 引進(jìn)SA8000證書模板指南
以下為SA8000認(rèn)證規(guī)則重點(diǎn)變化：
1 關(guān)鍵不符合（CNC）=嚴(yán)重違反SA8000標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)個(gè)人權(quán)利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響。確認(rèn)關(guān)鍵不符合后，可拒絕、撤銷或暫停SA8000證書。例如：對(duì)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)客戶的“管理層未能證明對(duì)法律的承諾”，公然、嚴(yán)重或持續(xù)的違法行為通常應(yīng)作為關(guān)鍵不符合提出。
2 獨(dú)家供應(yīng)商 Exclusive Supplier=在本文件中，“獨(dú)家供應(yīng)商”是指僅向SA8000認(rèn)證實(shí)體（或申請(qǐng)人）提供產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商組織（或其一部分）。“獨(dú)家供應(yīng)商”的工人應(yīng)視為被認(rèn)證實(shí)體經(jīng)營(yíng)范圍的組成部分。
如果“獨(dú)家供應(yīng)商”在認(rèn)證實(shí)體的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所沒有辦公室，“獨(dú)家供應(yīng)商”管理代表通常需要參加認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，以提供任何要求的人員檔案、薪酬數(shù)據(jù)、工作時(shí)間記錄等。“獨(dú)家供應(yīng)商”的名字不得在其客戶的SA8000證書上出現(xiàn)或引用。
3全日制當(dāng)量（全職等效）（FTE）=全日制當(dāng)量員工等于全日制工作的員工人數(shù)加上折算為全日制的兼職工作的員工人數(shù)。FTE有時(shí)被稱為有效人數(shù)。SA8000認(rèn)證不允許使用FTE進(jìn)行審核時(shí)間計(jì)算，例如，如果一家勞動(dòng)機(jī)構(gòu)的員工每天只工作2小時(shí)，那么在計(jì)算審核時(shí)間時(shí)，這些員工仍被視為1人。
4第一階段審核應(yīng)確定組織的所有組成部分和邊界，以便了解組織的結(jié)構(gòu)，從而能夠確定證書的范圍。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在每次半通知的監(jiān)督審核和跟蹤評(píng)審中持續(xù)審核組織的規(guī)模和范圍，以確保在整個(gè)認(rèn)證和監(jiān)督周期內(nèi)審核人日的適宜性。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膶徍擞涗洠涗浗M織范圍的經(jīng)營(yíng)和（適當(dāng)時(shí)）地理邊界及其任何變化。在適當(dāng)情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄所選范圍的正當(dāng)理由，供認(rèn)證決定負(fù)責(zé)人評(píng)審。
5.1 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保單場(chǎng)所認(rèn)證證書的范圍涵蓋與組織相關(guān)的所有過程、性質(zhì)和運(yùn)營(yíng)。例如，如果一個(gè)組織有多個(gè)裝配線和產(chǎn)品，則所有這些都必須包含在認(rèn)證范圍中。
5.2組織的認(rèn)證范圍應(yīng)包括整個(gè)法律實(shí)體的結(jié)構(gòu)和過程。如果獲證組織使用非現(xiàn)場(chǎng)分包商交付其部分活動(dòng)，認(rèn)證范圍應(yīng)明確說明部分過程由分包商交付，且這些部分不在認(rèn)證范圍內(nèi)。在認(rèn)證地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的供應(yīng)商應(yīng)視為組織運(yùn)營(yíng)的一部分，因?yàn)樗麄兪菍俟?yīng)商。因此，他們的工人受到認(rèn)證的保護(hù)，并應(yīng)覆蓋在監(jiān)控范圍內(nèi)。獲證組織計(jì)算員工人數(shù)時(shí)應(yīng)將他們納入。
5.3 SA8000認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)證整個(gè)組織，不得僅認(rèn)證多部門組織中某一個(gè)部門。部門是相互關(guān)聯(lián)的，人員可能會(huì)從一個(gè)部門調(diào)動(dòng)到另一個(gè)部門。
--組織的管理層應(yīng)包括在認(rèn)證范圍內(nèi)；
--應(yīng)清晰界定除外部分以不使?jié)撛诳蛻艋蛳嚓P(guān)方認(rèn)為該部分包括在內(nèi)；
5.4如果組織雇用了大量的勞工中介工人或工人合作社工人（即>5%），那么勞工中介和/或工人合作社的管理人員應(yīng)參加審核，并接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核小組的訪談。勞工中介/工人合作社管理層應(yīng)確保其所有人員在至少每次第二階段或再認(rèn)證審核時(shí)，以及在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求下，都能獲得人力資源、出勤和薪酬記錄。
6 SA8000證書只能發(fā)給那些可以證明其至少每2年進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)審的組織。每次審核客戶均應(yīng)向SA8000認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示正式的內(nèi)審報(bào)告和發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)。
新版本要求新的SA8000認(rèn)證和再認(rèn)證企業(yè)必須在2023年5月20日前執(zhí)行，所有已經(jīng)認(rèn)證的企業(yè)必須在2023年12月31日前執(zhí)行。
7 如果一個(gè)組織拒絕允許拍照，則不可獲得SA8000認(rèn)證。
8 組織應(yīng)證明其投訴管理系統(tǒng)的有效性，一個(gè)經(jīng)常收不到信息的意見箱被視為是無效的。
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