賓館酒店ISO9001認(rèn)證的重點?
三亞ISO9001認(rèn)證集中體現(xiàn)在旅游景點和賓館酒店業(yè),隨著國際旅游島建設(shè)步伐加快,賓館酒店ISO9001認(rèn)證的更加密集和普遍。那么賓館酒店ISO9001認(rèn)證的重點在哪里?
一、賓館酒店ISO9001認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量環(huán)
依據(jù)ISO9004中的服務(wù)質(zhì)量環(huán),結(jié)合賓館飯店業(yè)務(wù)特性,可以編制客房服務(wù)質(zhì)
量環(huán),如圖5-1所示從圖5-1中可以看到客房服務(wù)質(zhì)量環(huán)有三個特點:
(1) 服務(wù)主體與客體都是人,實行的是人與人之間"面對面"的直接服務(wù)。
由于人是有思想、有感情、有個性的,更要講究文明、禮貌,以造成良好的
人際關(guān)系。
(2) 產(chǎn)品是服務(wù),并沒有發(fā)生商品的轉(zhuǎn)移。
賓館的客房是一種具有特殊使用價值的商品,它只有在賓客進(jìn)來住宿時才能
實現(xiàn)其價值,房內(nèi)設(shè)施只是租用,而不是賣出,它向賓客提供的產(chǎn)品只是接
待服務(wù)。
(3) 服務(wù)質(zhì)量要求既應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,又要有差異,以確保每位賓客滿意。
由于賓客來自不同的地區(qū)、民族,其文化水平、經(jīng)濟(jì)狀況、生活習(xí)慣、服務(wù)
需要均不相同,這就要求賓館服務(wù)人員把規(guī)范化服務(wù)與個性化服務(wù)有機地結(jié)
合起來,才能使每個賓客滿意。
因此,賓館飯店的服務(wù)質(zhì)量體系必須使一個動態(tài)的、不斷了解和適應(yīng)賓客需
要變化的體系,應(yīng)更加強調(diào)服務(wù)人員的素質(zhì)、服務(wù)技能與方法的重要性。
二、賓館酒店ISO9001認(rèn)證質(zhì)量體系文件
賓館飯店的客房服務(wù)質(zhì)量體系使文件的體系,應(yīng)該有一整套科學(xué)合理的質(zhì)量
體系文件來表述其結(jié)構(gòu),同時規(guī)范有關(guān)人員的服務(wù)行為。
一般來說,應(yīng)有下列質(zhì)量體系文件;
1、 質(zhì)量手冊
一般應(yīng)首先編制適用于賓館內(nèi)部管理的質(zhì)量管理手冊。依據(jù)ISO10013中地
4.2.3條"質(zhì)量手冊的形式"規(guī)定,可以由適用于賓客住宿服務(wù)所用的部分管理
規(guī)范文件匯集而成。
針對特定的團(tuán)體來客,也可依據(jù)ISO9002編制和提供簡明系統(tǒng)的質(zhì)量保證手冊
,其要素名稱依次為:
(1)管理職責(zé);
(2)服務(wù)管理體系;
(3)合同評審;
(4)設(shè)計控制(也可略);
(5)文件和資料控制;
(6)采購;
(7)顧客財物的保存;
(8)服務(wù)標(biāo)識與可追溯性;
(9)服務(wù)過程質(zhì)量控制;
(10) 服務(wù)質(zhì)量檢查與評價;
(11) 服務(wù)設(shè)施和測量設(shè)備的控制;
(12) 安全與衛(wèi)生控制;
(13) 不規(guī)范服務(wù)的控制;
(14) 糾正和預(yù)防措施;
(15) 結(jié)帳和離店;
(16) 質(zhì)量記錄的控制;
(17) 內(nèi)部質(zhì)量審核;
(18) 培訓(xùn);
(19) 顧客設(shè)訴處理和跟蹤服務(wù);
(20) 統(tǒng)計技術(shù)。
2.管理規(guī)范和質(zhì)量計劃
賓館飯店應(yīng)對賓客的訂房、登記、入房、住宿直至結(jié)帳、離店為止的各項服
務(wù)提供過程制定管理規(guī)范,如:
(1)散客接待服務(wù)管理規(guī)范;
(2)團(tuán)隊接待服務(wù)管理規(guī)范;
(3)貴賓(VIP)接待服務(wù)管理規(guī)范;
(4)行李寄存服務(wù)管理規(guī)范;
(5)住房清掃服務(wù)管理規(guī)范;
(6)旅客衣物洗滌服務(wù)管理規(guī)范;
(7)電話通訊服務(wù)管理規(guī)范;
(8)結(jié)帳離店服務(wù)管理規(guī)范等。
對特定的賓客或團(tuán)隊客人,還可以制定專門的服務(wù)計劃。
3.服務(wù)規(guī)范
賓館飯店的每一崗位都應(yīng)制定服務(wù)規(guī)范,明確規(guī)定該崗位的崗位職責(zé)、上崗
條件、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容與要求。
必要時,可把服務(wù)質(zhì)量檢查與考核要求納入服務(wù)規(guī)范。
4.質(zhì)量記錄
賓館飯店對各項服務(wù)活動或達(dá)到的結(jié)果應(yīng)設(shè)計統(tǒng)一的質(zhì)量記錄表示,如:
(1)賓客住宿登記單;
(2)行李寄存記錄;
(3)樓層服務(wù)員工作記錄表;
(4)客人投訴記錄本;
(5)內(nèi)部質(zhì)量審核報告;
(6)客房衛(wèi)生檢查表等。
任何一個賓館飯店均需編制上愫述各類質(zhì)量體系文件,并輔以客房用品配備
標(biāo)準(zhǔn)、各類用品或用具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客房安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等支持性文件,才能
真正建立起文件化的服務(wù)體系。
三.客房服務(wù)質(zhì)量審核
服務(wù)質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果是否符合質(zhì)量體系文件的規(guī)定,以
及這些規(guī)定是否有效地實施并使顧客滿意的一種有計劃、有系統(tǒng)的、獨立的
檢查。
賓館飯店的客房服務(wù)質(zhì)量體系審核一般由該店委派具備內(nèi)審員資格,又與被
審核領(lǐng)域無直接責(zé)任的人員進(jìn)行。
審核的方式可以是定期或不定期的巡查,也可以是結(jié)合賓館飯店的星級評定
、服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量檢查,以及某項工作考核進(jìn)行。
一般來說,審核前應(yīng)準(zhǔn)備好審核大綱,檢查表等工作文件和資料;審核時要
堅持審查記錄與現(xiàn)場查看相結(jié)合;審核后,應(yīng)編制審核報告,并對審核中發(fā)
現(xiàn)的不合格項進(jìn)行跟蹤審核,直到有關(guān)部門或人員糾正為止。
表5-2為賓館飯店客房的設(shè)施、用具質(zhì)量與衛(wèi)生要求檢查表,可供參考。
表5-2 客房設(shè)施、用品質(zhì)量與衛(wèi)生檢查表
序號 用 品 名 稱 質(zhì)量要求 衛(wèi)生要求
1 地面、地毯 平整、無破損、無卷邊無污跡、無灰塵、無雜物、無潮濕、無
異味、大理地板打蠟、光亮
2 墻壁 平整、無破損、無開裂、無脫落 無污跡、無灰塵、無蛛網(wǎng)
3 天花板 平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網(wǎng)、無水跡
4 門窗 無破損、無變形、無開裂、無明顯劃痕無污跡、無灰塵、玻璃明亮、
無雜物
5 燈具 完好,能正常使用 無灰塵、無污跡
6 家具 無破損、無明顯燙跡、無明顯變形、無脫落、穩(wěn)固無污跡、無灰塵、
無雜物、無水準(zhǔn)
7 餐具、飲具 無破損光潔、無水跡、無口痕、無手印、無灰塵、無雜物
8 棉織品 平整、無破損、無明顯磨損無污跡、無雜物、無灰塵、無異味
9 各種標(biāo)志指示牌、招貼物 正規(guī)、完整、無褪色、脫落和銹痕無污跡、無灰
塵、金屬部分光亮
10 各裝飾物、藝術(shù)品 無[破損、無褪色、無脫漆、無變形無污跡、無灰塵
11 花木 修剪效果好、無枯枝敗葉、花木盆無[破損、無脫漆無灰塵、無雜物
、無異味、防蟲措施有效
12 空調(diào)設(shè)備 風(fēng)口無破損、分離式空調(diào)外觀無破損無脫漆無灰塵、無異味、
無塵跡、無油跡
13 客用印刷品 完好無損、字跡圖案清晰、無折皺、新無污跡、無灰塵、無
涂抹
14 客用電器設(shè)施(電梯、電視、冰箱、床頭柜、搽鞋機、電話等)完好無損
、能正常使用、安全 無污跡、無灰塵、無雜物、無異味
15 客房衛(wèi)生潔具無嚴(yán)重磨損、破損,無滿漏、堵塞,穩(wěn)固,洗澡水無忽冷忽
熱無污跡、無雜物、無異味、無水跡
第三節(jié)餐飲服務(wù)質(zhì)量體系
餐飲服務(wù)式賓館飯店向顧客提供的有一項主要服務(wù)項目,幾乎所有的賓館飯
店都設(shè)有餐廳,有的還分設(shè)若干個不同特色或品種的餐廳和咖啡廳。
因此,餐飲服務(wù)質(zhì)量體系式賓館飯店服務(wù)質(zhì)量體系中又一個重要子體系。現(xiàn)
依據(jù)國際服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分述其服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量體系文件和內(nèi)部質(zhì)量審核。
一、餐飲服務(wù)質(zhì)量環(huán)
"民以食為天"。在我國悠久的歷史發(fā)展過程中,烹飪已成為世界注目的一塊
絢麗多姿的"瑰寶",依據(jù)國際服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量環(huán)的基本原則和餐飲
服務(wù)過程的特點,我們可以制定餐飲服務(wù)質(zhì)量環(huán),如圖5-2所示。
從圖5-2可以清楚地看到:
(1)了解和滿足顧客的需要是首要環(huán)節(jié)。
由于各人的生活習(xí)慣、民族信仰和口味不同,對主食菜肴的需要也不同,盡
管我國已有"魯、川、蘇、徽、粵、閩、湘、浙"八大菜系,但仍要調(diào)查清楚
顧客的具體就餐需要,才能使顧客滿意。
(2)餐飲服務(wù)兼有烹飪的食品和服務(wù)兩種產(chǎn)品,質(zhì)量要求高。
餐飲業(yè)既不同于工業(yè),又不同于其他服務(wù)業(yè),它烹飪和提供給顧客的主副食
品原材料要每天采購,并按顧客要求現(xiàn)場烹飪、現(xiàn)場銷售,實現(xiàn)烹飪、銷售
、服務(wù)、消費一次完成,產(chǎn)品壽命周期短,帶來質(zhì)量控制要求高,如"色、香
、味、型"精美、衛(wèi)生、可口、快捷等。
(3)餐飲業(yè)是勞動密集型手工操作為主的服務(wù)行業(yè),其產(chǎn)品質(zhì)量較多依賴于
廚師和服務(wù)人員的烹飪和服務(wù)技藝。
餐飲業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),是食品的產(chǎn)生主要依靠廚師復(fù)雜多樣的手工技
藝,對顧客的招待服務(wù)又依賴于服務(wù)人員的靈活多變而又規(guī)范的服務(wù)技藝,
因此,不斷提高餐飲業(yè)人員的素質(zhì)成為提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
二、餐飲服務(wù)質(zhì)量體系文件
餐飲服務(wù)質(zhì)量體系文件一般由四個層次構(gòu)成。
1.質(zhì)量手冊
--餐飲服務(wù)質(zhì)量管理手冊應(yīng)依據(jù)餐飲服務(wù)質(zhì)量環(huán),接ISO10013《質(zhì)量手冊編
制指南》編制,并分別闡明:
(1)餐飲服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo);
(2)影響餐飲服務(wù)質(zhì)量的管理,服務(wù)與檢查人員職責(zé),權(quán)限和相互關(guān)系;
(3)質(zhì)量管理體系程序文件,即管理規(guī)范;
(4)關(guān)于手冊編制、審核、修改、換版等方面的規(guī)定。
--餐飲服務(wù)質(zhì)量保證手冊一般依據(jù)ISO9002中的質(zhì)量體系要素順序編制:
① 管理職責(zé);
(1)對在廚房為顧客提供烹制服務(wù)的人員可按其業(yè)務(wù)分別制定作業(yè)規(guī)范。如
:
①配菜廚師作業(yè)規(guī)范;
②食品雕刻廚師作業(yè)規(guī)范;
③燒烤廚師作業(yè)規(guī)范;
④中點廚師作業(yè)規(guī)范;
⑤西點廚師作業(yè)規(guī)范等。
(2)對負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的管理人員還可制定崗位工作規(guī)范。
無論哪類規(guī)范,都應(yīng)對其崗位職責(zé)、上崗條件(或任職資格),服務(wù)(作業(yè)
或工作)流程、內(nèi)容與要求等作出明確具體的規(guī)定。
2.質(zhì)量記錄
餐飲服務(wù)質(zhì)量記錄應(yīng)在禁忌、精簡、統(tǒng)一、規(guī)范的原則下確定其幅面尺寸與
欄目內(nèi)容。主要應(yīng)包括:
(1)訂單(即菜單);
(2)宴席安排表;
(3)設(shè)備安全檢查表;
(4)配菜單;
(5)投訴意見信及處理單;
(6)餐廳衛(wèi)生檢查表等。
三、 餐飲服務(wù)質(zhì)量審核
餐飲服務(wù)質(zhì)量審核主要應(yīng)做好三個方面的質(zhì)量審核。
1. 服務(wù)質(zhì)量審核
這是對餐飲服務(wù)人員實施服務(wù)規(guī)范狀況的檢查,一般應(yīng)由有關(guān)主管人員采用
巡視等方式對各類餐飲服務(wù)人員,尤其是餐廳、咖啡廳、宴會廳中餐廳服務(wù)
員質(zhì)量進(jìn)行審核。如餐廳服務(wù)員的主要職責(zé)是:
(1)布置餐廳和餐桌,做好服務(wù)前準(zhǔn)備工作;
(2)擦亮餐桌、用具,做好餐廳清潔衛(wèi)生工作;
(3)按服務(wù)規(guī)范,認(rèn)真做好對顧客的接待服務(wù)工作,幫客人拉椅入座、送毛
巾、送茶、放碟肴;
(4)每道菜送上后應(yīng)清理餐桌,把所有污染勺、用具移送到洗滌區(qū)域去,并
及時補全餐用具等。
巡視檢查人員對餐廳服務(wù)員在其服務(wù)過程中(即迎客入座-點菜開單-上菜-席
間服務(wù)-結(jié)帳(買單)送客)是否按規(guī)定的服務(wù)規(guī)范工作進(jìn)行審核。必要時,
可詢問顧客的意見。
2. 服務(wù)過程質(zhì)量審核
這是對餐廳各類人員是否認(rèn)真實施管理規(guī)范、確保過程質(zhì)量的審核,一般重
點放在對廚房烹制過程和餐廳的接待服務(wù)過程質(zhì)量審核上。如宴會接待過程
,如宴會接待過程,如圖5-3所示。
審核人員應(yīng)通過觀察,檢查餐廳服務(wù)人員是否按圖5-3所示流程運作,有否缺
漏或顛倒現(xiàn)象。
3. 餐飲服務(wù)質(zhì)量體系審核
這是對餐飲服務(wù)質(zhì)量體系進(jìn)行系統(tǒng)檢查或?qū)ζ渲杏嘘P(guān)要素的審核,其目的是
及時發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)質(zhì)量體系中的薄弱環(huán)節(jié)或不符合項,以及時糾正,完善質(zhì)
量體系。
具體審核方法則依據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核文件進(jìn)行。該文件既要遵循ISO 10011《質(zhì)
量體系審核指南》中的原則和要求,又要結(jié)合餐飲服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理的特色和
特點,如內(nèi)部質(zhì)量審核中編制的審核大綱和檢查表,要強調(diào)檢查下列要素和
環(huán)節(jié)。
(1)應(yīng)重點審核的要素
a.管理職責(zé);
b. 衛(wèi)生控制(包括食品衛(wèi)生、設(shè)施衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和員工健康);
c. 餐飲過程控制;
d. 培訓(xùn)(著重是廚師和餐廳服務(wù)員的培訓(xùn));
e. 采購等。
(2)應(yīng)嚴(yán)格控制的環(huán)節(jié)
a.主副食購進(jìn)驗收關(guān);
b. 菜肴烹制關(guān);
c. 食品衛(wèi)生關(guān);
d. 餐飲服務(wù)關(guān)等。
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