醫(yī)院ISO9001認證的重點
醫(yī)院ISO9001認證就是要把醫(yī)院質(zhì)量管理納入科學化、正規(guī)化、國際標準化軌道。醫(yī)院ISO9001認證
就是要建立嚴格的質(zhì)量過程控制體系,規(guī)范內(nèi)部管理,對涉及醫(yī)院質(zhì)量管理的每一個細節(jié)問題都加以有
效的監(jiān)督管理,并以預防為主,達到滿足顧客需求和持續(xù)改進的目的。
1.醫(yī)院ISO9001認證要建立文件化質(zhì)量管理體系
醫(yī)院管理的核心是質(zhì)量和效益,質(zhì)量成就醫(yī)院的未來。傳統(tǒng)的管理是將實際質(zhì)量的檢測結(jié)果
與標準相對比,然后對其不符合部分采取反應性干預措施,缺乏嚴格的程序控制和環(huán)節(jié)控制,其終末
質(zhì)量難以保證。醫(yī)療統(tǒng)計也存在把質(zhì)量因素與非質(zhì)量因素混淆,與實際收治病人情況脫節(jié),缺乏院科
之間的質(zhì)量可比性,難以表達醫(yī)療服務的缺陷。先進的技術設備彌補不了落后的管理,而先進的管理
卻能夠改變落后的技術[1]。某市人民醫(yī)院的高層領導意識到,建立醫(yī)院質(zhì)量管理體系是實現(xiàn)質(zhì)量現(xiàn)
代化管理的必由之路,是貫徹執(zhí)行法律法規(guī)的保障[2]。為此,醫(yī)院以ISO9000:2008要求作為構(gòu)建
全面質(zhì)量管理體系的工作模板,以病人為中心,以安全、有效、方便、價廉為目標,以科學管理為基
礎,把全部質(zhì)量要素,按ISO9000過程模式框架,結(jié)合醫(yī)療服務內(nèi)容,形成目標明確、責權(quán)利結(jié)合、以
人為本、協(xié)調(diào)有效的管理工作系統(tǒng)[3]。按ISO9000:2008質(zhì)量管理體系要求與相關的現(xiàn)行法律法規(guī)
、行規(guī)、患者明確的或潛在的需求和目前醫(yī)院的具體情況進行有機結(jié)合,并吸收醫(yī)院創(chuàng)建二甲醫(yī)院的
管理經(jīng)驗和辦法,編制了質(zhì)量手冊、程序文件和各科室作業(yè)指導書,確立了ISO9000:2008文件化質(zhì)量
管理體系。并于2004年10月通過認證冠標,2007年11月通過復評認證。在質(zhì)量手冊中,確立了該院建
院90年來第一次的質(zhì)量方針(即“以人為本、安全、高效、誠信、細微的全程醫(yī)療優(yōu)質(zhì)服務”)和辦
院宗旨(即“病人第一、服務第一、質(zhì)量第一、信譽第一”)。 醫(yī)院根據(jù)工作性質(zhì)、任務和特點制定
的質(zhì)量方針,是醫(yī)院在質(zhì)量方面的追求和對患者的承諾。這一方針確立了醫(yī)院未來發(fā)展的藍圖,體現(xiàn)
了醫(yī)院的服務目標。同時,質(zhì)量手冊在組織機構(gòu)、醫(yī)療質(zhì)量管理體系、管理職責、資源管理、醫(yī)療服
務過程及檢查、分析、改進等方面作出了明確規(guī)定,形成了體系的綱領性文件。每一個程序文件中都
有明確的目的、適用范圍、職責、工作程序及相關的支持性文件。程序文件是質(zhì)量手冊的補充性文件
,職責明確、接口完善、工作程序清楚、具有較強的可操作性。各科作業(yè)指導書的內(nèi)容涵蓋科室組織
結(jié)構(gòu)圖、科室質(zhì)量目標、崗位說明、工作程序、工作制度、服務規(guī)范及操作規(guī)程等7個方面。對各級各
類人員職位要求作了詳細規(guī)定,確定了員工職責范圍。對工作現(xiàn)場制定了詳細、實用、有效的制度、
操作流程、工作規(guī)范和考核標準文件。“一個領域沒有特定的目標,則這個領域必然被忽略”(德魯
克語)。“對于你測量不了的事情,你是管不了的,那些能夠被測量的東西才能被完成”(比爾.休利
特語)。凡是在工作結(jié)果直接、深刻影響醫(yī)院生存和發(fā)展的部門,醫(yī)院均結(jié)合行業(yè)標準建立了相應的
質(zhì)量目標。通過建立可測量目標體系,把醫(yī)院的目標和任務轉(zhuǎn)化為具體指標,以便于理解、執(zhí)行和對
成果進行測量及考核。“以病人為中心”引進“廣義顧客”觀念,一方面認識到患者群體是主要“顧
客”,是醫(yī)院生存和發(fā)展的關鍵;另一方面,醫(yī)院內(nèi)部職工互為“顧客”,充分發(fā)揮員工的聰明才智
和創(chuàng)造力,強調(diào)醫(yī)患溝通和內(nèi)部溝通,從而做到一切從“顧客”利益出發(fā),時時以“顧客”為中心。
實施ISO9000:2008質(zhì)量管理體系是一項管理理念上的改革,是一場現(xiàn)代醫(yī)院管理革命,是達到全面質(zhì)
量管理的必然條件。醫(yī)院以法規(guī)化的方式實現(xiàn)對醫(yī)療、護理、后勤服務管理過程的全程動態(tài)監(jiān)控,達
到以法治院,構(gòu)建和諧醫(yī)患關系。
2.醫(yī)院ISO9001認證必須全員參與,實現(xiàn)全過程的質(zhì)量管理
根據(jù)ISO9000:2008質(zhì)量管理體系的“以過程為中心,保證質(zhì)量,持續(xù)改進”的理念,制定嚴
格的質(zhì)量標準和操作流程;認真貫徹落實《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》等醫(yī)療核心制度和《醫(yī)療事
故處理條例》等有關規(guī)定,完善醫(yī)療、護理、醫(yī)技等各種醫(yī)療文書書寫、環(huán)節(jié)檢查和考核制度,“做
你所寫的,記錄你做的”,實現(xiàn)醫(yī)療文書的可追溯性。醫(yī)療質(zhì)量在醫(yī)院管理中處于核心地位,提高醫(yī)
療質(zhì)量是醫(yī)院管理者的首要任務[4]。院領導定期或不定期召開質(zhì)量研討分析會議,現(xiàn)場辦公解決存
在問題。制定了《院內(nèi)患者突發(fā)呼吸、心跳驟停猝死搶救預案》等各種應急預案,并在實踐中充分發(fā)
揮了作用。開展藥事查房,院內(nèi)感染管理嚴格執(zhí)行國家新的《醫(yī)院感染管理辦法》、《消毒技術規(guī)范
》及《醫(yī)療廢物管理辦法》,傳染病網(wǎng)上直報,牢固樹立后勤工作為一線臨床服務思想,保障物資供
應,職能部門實行環(huán)節(jié)檢查、走動管理。出院病案逐份檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項者,進行記錄,與當事人
面對面交流,指出問題,提出整改意見,并跟蹤復查,預防類似情況再發(fā)生。對個別出現(xiàn)嚴重不合格
項者在每月科主任質(zhì)量分析會上講評并給予適當經(jīng)濟處罰,目的是保證病案97%以上達到甲級水平。病
案質(zhì)量管理貫穿于病案管理工作的全過程,從病案回收、整理、裝訂、ICD—10編目到病案首頁的微機
錄入,以確保病案資料提供的及時、準確,避免因病案保管不善而導致法律風險。病人安全第一的觀
念深入全院員工心靈。對醫(yī)療環(huán)節(jié)檢查出的缺點、差錯及糾紛和醫(yī)療事故,逐一回放、剖析,提出預
防糾正措施,吸取教訓,分享經(jīng)驗,努力構(gòu)建醫(yī)療安全文化氛圍。
3.醫(yī)院ISO9001認證必須要以持續(xù)改進為手段
2005年正值《醫(yī)院管理評價指南》公布之際,借此契機,借助ISO9000:2008體系,醫(yī)院將兩
個標準有機地融合在一起,全面修訂ISO9000:2008質(zhì)量管理體系,推進了《醫(yī)院管理評價指南》的落
實。依法執(zhí)業(yè)和進一步修訂醫(yī)療安全核心制度。強化科室崗位職責。制度的修訂與職責的界定完全滿
足《醫(yī)院管理評價指南》的要求。隨著新法律法規(guī)的出臺,質(zhì)量管理體系也在不斷補充、完善。隨著
病人健康需求的日益增高,要求醫(yī)療質(zhì)量也不斷提高,這就要求持續(xù)性的改進工作。醫(yī)院管理者必須
重視每一個工作細節(jié),質(zhì)量改進從點滴細微做起,開展全過程質(zhì)量改進,追求比過去更高的過程效果
和效率目標。ISO9000:2008質(zhì)量管理體系是一個動態(tài)的、具備防錯與糾錯功能的、能保證質(zhì)量管理體
系水平螺旋式不斷上升的體系。持續(xù)改進是提高醫(yī)療質(zhì)量的根本動力,也是質(zhì)量管理體系的精髓,是
最具活力的因素,代表著質(zhì)量管理體系中的不斷進取、改進、完善、不滿足現(xiàn)狀與精益求精的創(chuàng)新精
神。我們認為持續(xù)質(zhì)量改進就是要不斷符合質(zhì)量標準,滿足現(xiàn)行法律法規(guī)及行規(guī)要求,滿足病人健康
需求,同時獲得社會和經(jīng)濟效益。質(zhì)量改進的最佳效果是成本低、病人滿意和效益高,走質(zhì)量效益型
發(fā)展道路。不斷優(yōu)化服務流程,完善質(zhì)量措施。樹立只有起點,沒有終點的質(zhì)量進取意識。醫(yī)療質(zhì)量
只有更好,沒有最好。體系著眼于差錯的預防,盡力追求每一項工作不出差錯。如果出現(xiàn)差錯,通過
系統(tǒng)的溯源,可以找出原因,并實施有效的糾正,防止差錯的重復發(fā)生,達到持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量的目
的。為檢查ISO9000:2008質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,要求通過不斷的自查、患者的滿
意度調(diào)查、內(nèi)審、管理評審及外部監(jiān)督審核,對醫(yī)療、護理服務過程進行審核。對審核發(fā)現(xiàn)的不合格
項和觀察項及時溝通,調(diào)查分析其原因,提出整改意見,并對整改措施的落實情況進行跟蹤驗證。同
時根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系文件中存在的問題,做進一步修改和補充,實現(xiàn)PDCA循環(huán)。
4.醫(yī)院ISO9001認證體系運行效果
醫(yī)院ISO9001認證運行4年多來的實踐證明,建立的ISO9000文件化質(zhì)量管理體系在某市人民醫(yī)
院的運行是適宜的、有效的。實施ISO9000:2008質(zhì)量管理體系4年來取得了良好效果通過ISO9000的運
行,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量指標得以全面改善,提高了患者滿意度。同時在內(nèi)部管理方面,各部門之間的協(xié)作
更加快捷有效,工作效率明顯提高,醫(yī)院的整體運行走上了規(guī)范化道路。在激烈的醫(yī)療市場競爭中,
應研究醫(yī)療市場和病人健康需求,將醫(yī)療服務質(zhì)量作為醫(yī)院核心競爭力來抓,找準醫(yī)院潛在的發(fā)展優(yōu)
勢,竭力改善就醫(yī)環(huán)境,開拓新的服務項目,隨時把握每一種可能提升醫(yī)院競爭優(yōu)勢的因素,保持醫(yī)
院可持續(xù)發(fā)展。2007年10月,醫(yī)院被掛牌為“某市惠民幫扶中心—惠民定點醫(yī)院”。2007年被省紅十
字會授予“十佳博愛醫(yī)院”。授于“全國綜合性醫(yī)院中醫(yī)藥工作示范單位”。
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