1行政人事部
1.1招聘
1.1.1核實當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定的最低就業(yè)年齡 ﹐并提供當?shù)卣畹湍挲g證明文件﹐招聘時不得有歧視和童工現(xiàn)象﹐但需對進廠人員
背景調(diào)查﹐進廠后統(tǒng)一進行一級培訓(xùn)包括安全﹑廠紀﹑廠規(guī)等﹐各用人部門需進行部門的工種操作和安全培訓(xùn)。
1.1.2如有未成年工須到勞動部門進行未年工登記并做好入廠前體檢。
1.1.3新進人員進廠之后建立個人檔案及時保存工人的年齡證明文件，工作證，出生證明或醫(yī)生證明的副本﹐數(shù)據(jù)如有過期應(yīng)及時更
新。
1.2勞動合同和工人保險
1.2.1人事部門定期核實當?shù)貏趧臃P(guān)于勞動合同的規(guī)定。并復(fù)查合同上的工資和日期﹐復(fù)查政府更新合同的政策﹐復(fù)查不同合同期
限的試用期。
1.2.2定期辦理醫(yī)療﹑工傷﹑養(yǎng)老﹑生育﹑失業(yè)保險﹐符合勞動部門的規(guī)定并提供勞動部門有關(guān)規(guī)定的批文。
1.3工時﹑工資﹑考勤
1.3.1人事部門提供當?shù)卣畹凸べY批文﹐合同當中也應(yīng)滿足政府批文要求。
1.3.2工時﹑工資和考勤記錄應(yīng)符合客戶驗廠和勞動法的要求﹐對考勤表﹑工卡每月定期檢查﹐不得有打卡錯誤或不打卡現(xiàn)象﹐如有
不符合時應(yīng)及時糾正﹐工時﹑工資﹑考勤表應(yīng)和財務(wù)﹑生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)相符合﹐如有不符合現(xiàn)象﹐各部門重新核查﹐各部門書記員
及時配合人事部門工作。
1.3.3如需超時工作，必須向當?shù)卣块T申請延時加班(政府批文)或申請實行綜合計時。
1.4員工訪問
1.4.1人事將客戶驗廠訪問回答內(nèi)容打印一份交各部門﹐各車間主管認真倡導(dǎo)和教育。
1.4.2驗廠人員在車間找員工訪問時主管須跟進﹐驗廠當日各車間的所有相關(guān)報表一律統(tǒng)一保存不得放于桌面。
1.5特殊工種和證件
針對公司特殊工種和設(shè)備須有合格的上崗證和許可證﹐沒有特殊上崗證人員不得上崗。
1.6急救和醫(yī)療服務(wù)
1.6.1定期購買醫(yī)療用品﹐每100人必須要有一個急救箱﹐各車間急救箱藥品用完時應(yīng)及時上報并補充藥品。
1.6.2急救箱內(nèi)應(yīng)有下列用品：傷口膠布﹑彈性繃帶﹑膠布﹑洗眼水﹑阿摩尼亞呼吸劑﹑急救膏﹑消毒藥棉﹑多用途紗布 / 三角巾
﹑燙火膏﹑鉗子﹑軟墊退熱貼﹑手術(shù)手套﹑急救指示﹐上班時間各部門應(yīng)將急救箱放于工人容易發(fā)現(xiàn)的地方﹐不得上鎖。
2安全負責人和門衛(wèi)﹕
2.1防火措施 —設(shè)備
2.1.1安全負責人員定期對滅火器﹑消防栓檢查﹐所有消防器材應(yīng)放于不超出任何工人75呎范圍內(nèi)﹐沒有阻塞和有清晰標志的地方﹐
應(yīng)離開地面15公分﹐高度不超過1.5M﹐每個滅火器須有操作說明書﹐不得有配件損壞現(xiàn)象﹐如有使用完的消防器材應(yīng)及時到消防單
位補充。
2.1.2每個樓梯進出口須有應(yīng)急燈﹑逃生平面圖﹐和方向標示箭頭﹐應(yīng)急燈﹑警鈴應(yīng)經(jīng)常檢查無灰塵和損壞。
2.1.3安全負責人每半年組織一次全廠消防演習(xí)﹐并照相和記錄存盤。
2.1.4如有突發(fā)事件應(yīng)組織人員撲救﹐將損失降低到最小。 2.1.5定時巡查所
有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必須有足夠的光線﹐工作時間內(nèi)所有出口皆不可上鎖。
3總務(wù)﹕ （行政人事）
3.1廚房
3.1.1餐廳應(yīng)提供足夠的桌子和椅子﹐餐廳和廚房每周應(yīng)定期清潔地面保證無異味﹐飯?zhí)霉饩€充足。
3.1.2廚工人員須有合格的衛(wèi)生局認可的體檢證明﹐并準備《衛(wèi)生許可證》和廚工《體檢證》的復(fù)印件。
3.1.3廚房餐具應(yīng)認真清洗﹐并做好標識﹐垃圾應(yīng)及時處理。
3.1.4廠區(qū)內(nèi)應(yīng)及時消毒和除害﹐防止蟲﹑鼠害的滋生。
3.2工人宿舍
3.2.1各員工宿舍必須保持清潔、安全和舒適。
3.2.2宿舍內(nèi)應(yīng)提供急救箱，及工人在宿舍時應(yīng)有受過急救訓(xùn)練的人員當值。
3.2.3走廊和梯間安裝應(yīng)急燈﹑消防器材﹐每層樓出入口應(yīng)張貼消防安全平面圖和安全指示標志。
3.3驗廠當日有關(guān)茶水的準備。
3.4客戶驗廠前清潔工應(yīng)對廁所清洗﹐點蚊香保證無異味。
4機電和機修
4.1機電人員應(yīng)對車間照明裝置檢查保證各車間內(nèi)各工人的工作崗位應(yīng)有足夠的照明。
4.2電箱有短路裝置，有標志和保持在正常的狀態(tài)。
4.3電線保持在正常的狀態(tài)，沒有斷裂，拼接或以膠紙修補﹐如開關(guān)裝置破損﹑電線老化應(yīng)及時更換。
4.4生產(chǎn)設(shè)備的電線必須有地線﹐危險設(shè)備和機器須有保護罩﹐如設(shè)備維修須有維修記錄 。
4.5高電壓設(shè)備或區(qū)域應(yīng)有顯明的警告標示。
4.6機修人員應(yīng)定期檢修車間的通風(fēng)設(shè)備﹑加工設(shè)備﹐保證無重大安全事故的發(fā)生。
5各生產(chǎn)車間﹑倉庫
1各車間根據(jù)生產(chǎn)情況必須使用規(guī)定的勞保用品如手套、口罩。
2各車間內(nèi)的物料擺放須整齊放于規(guī)定的區(qū)域并標識﹐不能堵塞出口和消防器材。
3車間的地線應(yīng)保證清晰﹐如有模糊不清楚須重新噴漆劃線。
4化學(xué)物品和危險物品存放處須張貼物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表（MSDS）和警告標語﹐化學(xué)液體應(yīng)有防滲漏的第二容器。有需要可以安裝洗眼臺
。
5各車間內(nèi)出口門處須有消防平面圖和應(yīng)急燈和安全指示標志。
6生產(chǎn)設(shè)備或電器開關(guān)應(yīng)明確標示區(qū)分﹐特殊工種操作須有特殊的操作員。
7顯眼處張貼緊急意外或救傷電話﹐新進和轉(zhuǎn)崗人員須進行安全和操作指導(dǎo)﹐合格后給予上崗并做好培訓(xùn)記錄。
8不安全的工作環(huán)境應(yīng)有安全防付設(shè)備（如防護欄﹑防護網(wǎng)）。
9個人使用的機器或設(shè)備應(yīng)按設(shè)備保養(yǎng)項目定期保養(yǎng)﹐并記錄于保養(yǎng)記錄表。
10生產(chǎn)部門需提供生產(chǎn)記錄﹐生產(chǎn)記錄不能有不符合客戶或相關(guān)標準內(nèi)容。
6財務(wù)部
6.1工資表應(yīng)與人事考勤和各車間的記錄相符﹐各工資項目應(yīng)明確。
7其它——須備份和必查的資料﹕
營業(yè)執(zhí)照﹑廠規(guī)或員工手冊﹑處罰制度﹑全體員工勞動合同﹑入職檔案﹑工資記錄﹑工時記錄﹑當?shù)卣畹凸べY文件﹑綜合計時
工作制批準文件或社會保險繳費收據(jù)﹑當?shù)厣鐣ｋU局證明文件﹑消防演習(xí)記錄﹑消防驗收合格證﹑物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表（MSDS）﹑特
種作業(yè)之操作證（電工作業(yè)﹑壓力容器操作﹑機動車輛駕駛）﹑飯?zhí)眯l(wèi)生證﹑食堂員工之健康檢查證明﹑未成年工之健康檢查證明
。
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