如何進行ISO9000質量記錄表式的設計
ISO9000質量記錄的空白表格樣式,稱為質量記錄表式(from),屬于ISO9000質量管理體系文件的組成部分.
在ISO9000體系運行過程中,ISO9000質量記錄表式記載了各種有關的實際情況和數據之后,便形成了ISO9000質量記錄(record).
應按ISO9000標準的要求對質量記錄實施必要的管理.
對ISO9000質量記錄表式的設計有以下要求:
1)與ISO9000程序文件和ISO9000作業文件的編制同步進行
ISO9000質量記錄往往是ISO9000程序文件和ISO9000作業文件的附錄,也就是說,在編寫ISO9000程序文件和ISO9000作業文件時,應根據標準要求和質量管理的需要,確定應有哪些ISO9000質量記錄,同時對記錄的內容加以系統考慮.
2)具有可追溯性
ISO9000質量記錄應具有唯一性的標識,為便于歸檔和檢索,ISO9000質量記錄應具有分類號和流水號.
ISO9000質量記錄中必須表明合同(或生產指令)號、產品型號(或圖號)、時間、地點、記錄人.只有達到以上要求.ISO9000質量記錄才具有完全的可追溯性.
3)欄目設置合理
ISO9000質量記錄表式中的欄目,既要滿足質量管理要求,做到適用,又要力求簡化,以降低成本.這就需要仔細琢磨,做到欄目不多不少.欄目還應適應多種情況,以減少表格數量.
4)ISO9000標準化、規范化
ISO9000質量記錄表式宜標準化,這樣便于實施規范化的管理,既便于填寫又便于統計和分析.
5)考慮多種表現形式
除文字表式外,還可以用樣品、照片、音像制品、磁盤、光盤等形式,隨著電腦的普及應用,采用多媒體技術的復合記錄將有廣闊的發展前景,因其不僅圖文并茂、聲像俱全、直觀形象、更加生動,且特別便于大量信息的存貯.
因此,在策劃采用何種記錄形式時,應根據需要與可能,不限于文字表式,采用適當的形式以獲得最佳效果.
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