企業如何保證HSE管理體系的有效運行？
企業在建立與推行HSE管理體系的過程中，需要通過一系列有效方式的運用達到預期的HSE目標。那么，在具體實施過程中，相關負責人應該注意使用什么樣的方式保證HSE管理體系的有效運行呢？建議遵循以下方式方法進行推進。
1、HSE管理體系責任制考核的落實
HSE管理體系責任制考核的落實等問題時，企業領導應及時主持召開HSE管理體系工作領導小組會議，協調解決問題。企業部門領導應以身作則，認真履行本部門HSE職責，積極配合HSE管理體系部門完成各項HSE工作；企業基層領導要發動本單位員工嚴格執行HSE管理體系制度，積極參加培訓，參加危害識別和作業安全分析等HSE活動，規范個人HSE行為，鼓勵先進，實現全員的HSE管理，避免出現人為的執行偏差。
2、大力開展HSE宣傳和教育
HSE管理體系是一種全新的管理模式，只有使全體員工從思想上理解和認同這種管理體系，具備正確的HSE思想意識和觀念，并自覺按HSE的管理標準來規范自己的行為，在企業內部逐漸形成一種HSE文化，體系才能夠很好地實施。如何獲得這種HSE文化呢？一是通過開展一系列的宣傳活動提高全體員工對HSE的認識；二是分層次對員工進行意識培訓，包括對企業高層管理人員、中層管理人員以及對執行層的培訓。
3、強化基層員工的技能培訓和行為訓練
實施HSE管理體系的最終目的是控制風險，避免事故的發生。為了確保HSE管理體系的有效運行，必須使全體員工都能了解風險、識別風險，對風險進行評估，從而達到控制風險的目的。特別是基層單位員工是直接操作者，這就需要強化對員工的HSE技能培訓和行為訓練。HSE技能培訓和行為訓練包括以下幾方面：
a) 組織員工學習危害識別方法，如工作危害分析法和安全檢查表分析法，利用這些方法對本崗位進行工作危害分析，并不定期召開危害分析會，對分析出的結果進行總結、歸納，查找重大危險源；結合《事故匯編》，利用危害識別方法對以往的事故進行復盤，查找事故原因，吸取教訓。
b) 組織員工學習涉及到本單位的HSE程序文件及運行控制文件，涉及到本崗位的HSE作業指導書及安全操作規程、安全作業方案等。
c) 加強對事故預防措施的學習和演練，開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練，以及生產異常情況緊急處理和反事故演練，掌握正確使用職業衛生防護設施和個體職業衛生防護用品的方法。
d) 針對特殊工種和危險作業，進行HSE專業理論知識的學習和實地操作演練。
4、加強記錄管理，注重信息溝通
在HSE管理體系運行過程中，需要大量記錄的支持，它為企業實行有效的管理提供信息，為HSE管理體系的改進提供根據，同時也對外提供了管理體系運行的證據，這說明記錄在體系運行中是至關重要的。這些記錄大部分被放在基層單位，由基層員工負責填寫，因此給基層員工造成一定程度上的工作壓力。如果我們不能在記錄的有效性、可操作性上下功夫，一味強制性地要求員工完成，勢必影響員工的積極性，造成假記錄、空記錄，達不到記錄的真正目的。為了避免上述現象的發生，體系運行期間必須加強信息溝通，包括橫向信息溝通與縱向信息溝通。橫向信息溝通表現在HSE管理部門與企業其它部門間的溝通，將HSE記錄與其他部門下發到基層單位的記錄進行對比分析，能合并的合并，該簡化的簡化，最大限度地減少員工的工作量；縱向信息溝通表現在HSE管理部門與基層單位間的溝通，員工在記錄過程中碰到一些操作性問題，諸如記錄項目與實際不符、過于復雜、填寫周期過短等，應及時將這些問題反饋到HSE管理部門，HSE管理部門在進行認真分析后，對現有記錄進行更新，以增加記錄的可操作性。
5、抓好HSE職責的落實，嚴格檢查考核
部分企業在體系運行初期，忽略了對體系的檢查考核，員工的HSE管理體系職責沒有得到很好落實，執行體系文件時產生偏差，導致文件和實際工作脫節，出現了“兩張皮”的現象，重新走回了原來的老路。因此，確保體系有效運行的關鍵在于建立強有力的考核機制，按照HSE職責的履行情況，嚴格做到獎懲兌現，確保企業HSE方針和目標的實現。HSE主要考核內容包括部門年度HSE任務完成與目標的實現情況，部門和管理人員HSE兌現情況，部門HSE職責和管理人員HSE“一崗一責制”的履行情況，基層單位年度HSE任務完成與目標的實現情況，對本部門專業履行HSE情況的監督、檢查、考核情況，對未能履行HSE職責或因管理失誤造成事故者的處理情況，員工遵守和執行規章制度的情況等。企業成立專門的HSE檢查考核小組，不定期對各部門、單位、個人的HSE管理體系職責落實情況進行檢查，實行考核項目標準化、指標定量化、檢查記錄表格化，檢查者與被檢查者簽字確認，并以此為依據，確定部門、單位、個人的HSE業績表現，對照年度HSE目標進行考核，考核結果與經濟責任制掛鉤。只有通過經常性的考核，才能及時掌握完成情況，把握工作方向，確保HSE管理體系的有效運行。
6、強化作業現場HSE管理體系
石油石化行業是一個高風險的行業，幾乎所有的生產、維修活動都存在這樣那樣的風險因素，強化作業現場的HSE管理體系，將極大地推進HSE管理體系的全面運行。應強調以下幾點工作：一是強化作業現場的風險管理。按照體系文件中《危害識別和風險評價程序》和《環境因素識別和評價程序》的要求，組織員工對所有作業活動進行危害識別風險評估，包括：日常生產運行中各種操作、開工、停工、檢維修作業、進行基建、變更、采取擬定的糾正措施等，識別活動中存在的危害、環境因素、涉及的法律法規，評估風險度、環境影響、法律法規符合程度，根據風險度大小采取適當的風險控制措施，如工程控制、管理控制、人員控制等，最大限度地減少作業風險，保障作業活動的可靠運行。二是突出抓好檢修過程中的HSE管理。企業的檢修活動因涉及人員廣、危險點源多、交叉作業頻繁，一直是安全、環保、職業衛生管理的重點和難點，若管理不到位，極易發生重、特大事故，因此，突出抓好檢維修過程的HSE管理至關重要。在具體實施過程中，以危害識別風險評估為重點，落實HSE職責，制定HSE管理方案，提出HSE保證措施，并制定有關應急預案，特別是對識別出的重大風險項目，要切實落實好控制改進措施，以防止重大人員傷亡、設備損害和污染等事故的發生，對直接作業環節嚴格按程序文件和運行控制文件中的有關規定進行作業，嚴把HSE作業票證關。三是加強對作業現場的檢查監督，各層次HSE管理人員對現場作業進行HSE檢查、通報，不合格項及時采取相應糾正措施。
7、開展內部審核達到體系持續改進的目的
企業在HSE管理體系運行一定時間后，需要對HSE管理體系的符合性、有效性、適用性進行審核。內部審核作為審核的一種主要方式，可以自我診斷和評審企業的HSE管理體系方面所取得的成效，還有哪些需求和不足，為管理評審提供依據，并且可進一步督促員工自覺履行HSE職責，是進一步改善體系的強有力手段。企業每年必須對HSE管理體系進行不少于一次的內部審核，原則上應包括體系所覆蓋的所有部門、活動和服務，在進行內部審核時應注意以下幾個問題：
a） 內部審核涉及到企業的所有有關部門，只靠安全、環保、職業衛生部門的努力，權威性不強，需要管理者代表親自組織實施并審批內審報告。
b） 在現場審核時，審核小組應本著客觀、獨立、公正的原則，以事實為依據，以HSE管理體系文件的規定為準繩，可采用查閱文件、記錄、面談和現場檢查等方式，在與員工進行面談時，發問清楚明了、態度溫和，從簡單問題著手，由淺入深，避免提帶有侵犯性的問題，在對現場進行檢查時最好沿工作流程進行，確定主要的危害和風險區，充分利用審核檢查表，詳細記錄符合和不符合的項目，收集客觀證據，做出公正判斷。
c） 內審是否有效的關鍵是糾正措施的落實及其跟蹤審查，只有將在內審中發現的不符合項進行糾正，才能保證體系的不斷改進。因此，審核完成后受審核方應針對不符合項采取積極的糾正措施，防止其滋生、蔓延或進一步擴大，造成更大的不良后果。內審員應進行跟蹤驗證，督促受審核方認真分析原因，防止再發生，立足于改進HSE管理體系，為完善后的運行創造良好條件。嚴重不符合項一般要求在3個月內完成，一般不符合項在1個月內完成，性質非常輕的輕微不符合項可在現場審核期間由受審核方立即完成整改。
除內部審核外，外部審核、管理評審、體系認證都是保證體系持續改進的有效手段，企業應根據體系文件要求認真組織實施。
綜上所述，HSE管理體系是否能夠成功有效的運行，與組織的執行力是息息相關的，離不開層層的考核、溝通、培訓、審核等方式方法，只有提高組織的執行力將制度完善規范，才能將HSE管理體系真正落實到實際工作中去，真正發揮HSE管理體系的作用，全面提升HSE管理水平，樹立一流的HSE形象，創造一流的HSE業績。
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