企業如何開展HSE管理體系建設工作?
HSE管理體系是建立在現代系統化管理的科學理論之上,以系統化管理思想為基礎,從企業的整體出發,實行全員、全過程、全方位的安全管理,使企業能夠在自我約束的同時也做到自我改進,最大限度地減少各類安全事故的發生。關于如何建立HSE管理體系,企業需要在實際工作中做到以下5方面:
一、有感領導
所謂有感領導就是通過領導者可聽、可見、可感、可捂的行為,讓周圍的人和員工能感受到、能聽到和看到領導確實在關注安全。具體做法包括以下幾點:
1是優先安排HSE投入。
2是各級領導帶頭遵守安全規章。
3是各級領導帶頭進行安全經驗分享;四是領導定期參加安全管理審核,并帶頭參加安全活動;五是領導聽取下屬匯報時先聽安全內容,布置下屬任務時同時安排安全工作。如此通過各級領導對安全一點一滴的關注,從而引導員工更加關注安全。
二、文件編制
在HSE管理體系建立初期,許多企業會出現生搬硬套其他企業的文件,從而使文件內容繁雜、沒有針對性、缺乏指導意義、甚至互相矛盾的現象。太多的文件會讓人無所適從,而適合自己的文件才是最重要的。
在HSE體系文件編制的過程中,企業應當堅持“誰使用誰編制、誰編制誰培訓、上下結合、持續改進”的原則,并且廣泛地調查、吸收員工的意見,從而使體系文件逐步化繁為簡,增強了文件的可操作性和實用性,同時在編制體系文件時,對現有文件進行清理,將現行有效的管理制度、紅頭文件盡量轉化為體系文件,避免同一管理制度出現多種版本。
危害辨識
危害因素辨識是HSE管理的基礎,但HSE管理體系運行中,常會出現危害辨識不全面、描述不準確、控制措施不體、評價方法不得當等問題。從而使制定出來的文件缺乏針對性,降低HSE管理體系的有效性和效率。
三、培訓工作
為了深入、扎實、有效地開展HSE培訓工作,不斷提高人們的安全文化素質,逐步形成安全意識、安全思維、安全行為、安全道德規范和安全價值觀,整體提升HSE管理水平,培訓工作應采取了如下措施:
首先,明確HSE培訓的責任主體,落實“誰主管、誰負責”的HSE責任政策。“誰主管、誰負責”是指誰主管工作,誰就對該項工作的安全負責,對崗位風險是否得到有效控制負責,也應對員工的HSE培訓工作負責。因此,企業在開展HSE培訓時,責任主體就是各部門、各單位負責人。各部門、各單位負責人所掌握的資源不能滿足下屬HSE培訓需求時,則申請公司培訓管理部門的資源支持和HSE管理部門的技術支持。
其次,改進HSE培訓內容。所有培訓需求的識別、培訓計劃的制定、培訓計劃的實施、培訓課件的編寫、培訓師的培養等都是依據基層一線員工的調查進行策劃。培訓方式也不拘泥于課堂,以分散培訓為主,集中培訓為輔,并結合基層班前班后會、工作間隙、學習討論、崗位練兵等多種方式進行。
最后,建立自己的師資隊伍。為適應HSE培訓內容、方式變化的要求,企業應建立了自主的HSE培訓師資隊伍。各級領導、管理人員、專業技術人員與資深員工,只要在生產管理、安全管理、專業技術管理、現場操作等崗位具有一定工作經驗都可成為某一個或數個專項領域的HSE兼職培訓師。由于這些人員具有深厚的業務背景,熟悉企業情況,掌握一定的HSE知識技能,因此,在現場實施HSE培訓時得心應手,取得了非常好的培訓效果。
四、人性化管理
所謂人性化管理,就是在整個企業管理過程中充分注重人性要素,以充分挖掘人的潛能為己任的管理模式。那種不顧員工心理感受、情緒波動,在生產工作中常常“嚴管重罰、以罰代教”式地管理模式只是一種粗淺的管理手段,在一定時期內也許會收到一定成效,但壓力越大,彈性越大,更容易激發員工的不滿情緒,引發員工的逆反心理。
人性化管理就是在管理措施的制定和實施上,更多地考慮人的承受與理解程度,將人放在首位,以員工為本,尊重員工的需求、關愛員工的健康、關心員工的生活、激勵員工的熱情,用溫暖和睦的企業文化筑起安全生產的防線。這樣有效減少了人的情緒波動變化對工作造成的影響。
五、事故處理
有些企業一旦發生事故總想避重就輕、大事化小,不實事求是、科學地去調查、分析事故的根本原因,或是一罰了之,再發生再重罰,甚至采取連坐處罰。處理事故就事論事,只看結果,不看原因,只處理當事人不處理管理者、領導者。這種做法的消極后果極大地傷害了當事人的身心健康,損害員工和管理者之間的關系,打擊員工的士氣,造成員工和管理者對立,破壞安全工作氛圍。
每起事故都是一次寶貴的經驗,采取妥當的方式處理事故至關重要,因此,企業要對未遂事故均按照事故進行對待,有事故苗頭遲早會發生事故。事故調查和處理的目的是查清事故原因,采取防范措施,防止再發生。
綜上所述,企業開展HSE管理體系建設工作需要從有感領導、編制相關文件、開展HSE培訓工作、人性化管理、事故處理5方面入手。做好這5方面的準備,有助于理清HSE管理體系建設的思路與程序,保證HSE管理體系建設工作有條不紊地開展。
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