如何理解hse管理體系試運(yùn)行？

當(dāng)hse管理體系建立好之后，企業(yè)需要對(duì)體系進(jìn)行至少為期3個(gè)月的試運(yùn)行，以便在正式運(yùn)行之前，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并獲得及時(shí)處理。

hse管理體系試運(yùn)行與正式運(yùn)行無(wú)本質(zhì)區(qū)別，都是按所建立的hse管理體系手冊(cè)、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求，整體協(xié)調(diào)地運(yùn)行。試運(yùn)行的目的是在實(shí)踐中檢驗(yàn)在hse的管理下，各體系協(xié)作的充分性、適用性和有效性。企業(yè)在試運(yùn)行hse體系時(shí)要加強(qiáng)運(yùn)作力度，努力發(fā)揮體系本身的各項(xiàng)功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并找出問(wèn)題的根源，予以糾正，并對(duì)體系給予修訂。

由于hse管理體系管理手冊(cè)、文件的貫徹實(shí)施，實(shí)質(zhì)上就是hse管理體系的運(yùn)行，因此，當(dāng)hse管理體系管理手冊(cè)由最高管理者簽署并發(fā)布，hse管理體系文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施后，應(yīng)立即分層次組織各級(jí)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，不同層次的員工掌握的體系文件內(nèi)容應(yīng)有所不同。高層管理人員，應(yīng)著重掌握hse管理體系的原理、原則、功能及控制方法；中層管理人員應(yīng)掌握本部門(mén)體系要素的工作內(nèi)容；執(zhí)行層人員應(yīng)著重掌握手冊(cè)的支持性文件中涉及各自崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序。按照hse管理體系設(shè)計(jì)的要求，對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)各職能部門(mén)和相關(guān)層次人員的職責(zé)進(jìn)行分配，明確隸屬關(guān)系以及協(xié)調(diào)方式，形成有效運(yùn)行機(jī)制。體系文件在試運(yùn)行的過(guò)程中總是不可避免地要出現(xiàn)一些問(wèn)題，因此，實(shí)施hse監(jiān)督是保證體系正常運(yùn)行的必要手段。不同企業(yè)的實(shí)際情況不同，實(shí)施過(guò)程中需要調(diào)整的內(nèi)容也不同。這一方面要依靠全體員工的積極參與，員工應(yīng)將實(shí)踐中出現(xiàn)的偏離標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象及改進(jìn)意見(jiàn)及時(shí)反映到有關(guān)部門(mén)，以便及時(shí)采取糾正預(yù)防措施。另一方面通過(guò)有組織、有計(jì)劃的內(nèi)部審核和管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，通過(guò)實(shí)踐的體系運(yùn)作才能真正落地實(shí)施。

同時(shí)，在hse管理體系試運(yùn)行階段，企業(yè)還需要注意文件的發(fā)布、使用和管理情況，避免出現(xiàn)非受控文件。除此之外，開(kāi)展hse培訓(xùn)、保障hse管理體系的有效性和符合性也是企業(yè)在這個(gè)階段需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

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