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小企業如何搭建16949體系?IATF16949體系認證怎么做?

   日期:2024-08-10 17:06:26     來源:IATF16949認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:73    評論:0
核心提示:伴隨著客戶對于汽車要求的日益提高,部分企業粗放的管理模式與汽車行業強調零缺陷的生產理念背道而馳,國際汽車行動小組根據內外部環境的變

伴隨著客戶對于汽車要求的日益提高,部分企業粗放的管理模式與汽車行業強調零缺陷的生產理念背道而馳,國際汽車行動小組根據內外部環境的變化,于2016年10月發布了IATF 16949:2016《汽車生產件及相關服務組織質量管理體系》。在各界推動下,現今該標準已不僅作為汽車行業的標準,還廣泛應用于手機、芯片等行業,該標準成為其自我提高與評審供應商的重要標準。

建立IATF 16949質量管理體系,不僅是主機廠對于供應商的要求,也是提高產品品質,增加顧客滿意度的方法,避免在激烈的市場競爭中被淘汰。

IATF 16949體系推行步驟

一、準備階段

1.1 領導決策,統一思想

公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策,任命管理者代表,授權其按IATF16949推行小組。

1.2 設立IATF16949推行小組

小組成員須懂專業技術、質量管理,具有較強的分析能力及文字能力,一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員,進行打字、文件傳遞等工作。

1.3 編制工作計劃

應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。

1.4 學習培訓

a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。

b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握,掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。

c.普通員工學習IATF16949基礎知識。

二、質量體系設計

2.1 制定質量方針,確定質量目標

2.2 確定質量管理體系應包含的IATF16949條款

根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。

2.3 公司現狀診斷

將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照,找出它們之間的差距,進而確定需進行修改的內容。

2.4 質量責任分配及資源配備

a.根據需要對組織結構進行調整;

b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門,編制職能分配矩陣表。

c.識別資源要求,配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求,應確保質量體系擁有必需的資源,對短缺的資源應及時地進行補充。

三、確定要編制的文件清單

3.1整理現有文件

整理現有的各類質量體系文件,并與IATF16949的條款進行對照,以確定要新編與修訂的文件清單。

3.2 編寫指導性文件

就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。

3.3 制定文件編寫計劃

針對需要編寫的文件,制定編寫計劃、規定:

a.編寫、討論、審核、批準的人員

b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。

四、文件編寫、討論、審核與批準

4.1 各部門完成文件制作

4.2 按照計劃進行跨部門評審

4.3 完成文件的批準

五、質量體系的實施運行

5.1試運行前的培訓

5.2試運行前的準備

5.3宣布試運行

將質量體系由不完善到完善,由不配套到配套,由不習慣到習慣,由沒有記錄到記錄完整,由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施,從而保證質量體系正常的運行。

六、內部質量管理體系審核

認證前至少進行一次內審,對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。

七、管理評審

認證前至少進行一次管理評審,確保質量管理體系的充分性、適宜性和有效性。

八、審核認證

8.1 向認證機構提交質量手冊及有關文件。

8.2 認證機構評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充。

8.3 預審:通過預審,可以使員工對認證過程有所了解,減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險。

8.4 正式現場審核

a.首次會議;

b.現場參觀;

c.現場檢查、開具不合格報告;

d.內部評定;

e.末次會議。

九、對審核中的不合格項采取糾正措施

9.1 制訂糾正措施計劃并實施;

9.2 對糾正措施的有效性并給出結論

認證與審核

IATF16949體系是一個很大的體系,如果你對IATF16949沒有足夠的了解,建立起來是有相當大的難度的,里邊會涉及到很多問題。

以下是給你列出的IATF16949第二階段審核所需資料清單:

a. 質量手冊

b. 程序文件

c. 公司所識別的過程模式圖及過程清單(三種類型COP,SP,MP)

d. 所識別流程與條文的關系,請記錄于附件表格中

e. 對應各流程所制定的目標的一覽表,及其過去12月的績效/趨勢圖

f. 文件的清單或一覽表

g. 客戶特別規定的清單或一覽表,及其文件(與過程的矩陣)

h. 客戶所提供的績效信息或成績表,及客戶滿意度調查的結論報告

i. 客戶抱怨的一覽表及相關資料

j. 內部審核結果及報告

k. 合格內部審核員的清單或一覽表

l. 管理審查計劃、報告

m. 事先確認公司每一個廠址的員工數、生產班次及其時間

n. FMEA(包括DFMEA,如有需要時)

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