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一位質量經(jīng)理的工作手冊清單!給力了!

   日期:2024-08-05 21:29:25     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:7    評論:0
核心提示:怎么做質量管控才能有效,質量部門有哪些工作要做?分享一位品質經(jīng)理的質量管控總結,供大家參考!質量部門是服務部門,是負增值部門,也是在

怎么做質量管控才能有效,質量部門有哪些工作要做?分享一位品質經(jīng)理的質量管控總結,供大家參考!

質量部門是服務部門,是負增值部門,也是在公司里處于相對比較尷尬的部門。當產(chǎn)品質量不理想時,質量部的責任首當其沖;當產(chǎn)品質量相對穩(wěn)定時,它又像是可有可無的花瓶,所以現(xiàn)在的有些企業(yè)的質量部門仍舊是可有可無的部門。

有些企業(yè)的質量部門是其它部門兼管,有些是某一個領導兼管,發(fā)與不發(fā)貨、原材料接收與否、制程中出現(xiàn)不良時是否停線等等質量事件,也就由某領導手一揮,桌一拍,做下了決定,這樣的質量管控基本上是沒管控。

在下拙見,只有所有管理者足夠重視質量,全員參與管控質量,才能做出讓顧客滿意的產(chǎn)品。

以下是筆者在公司做品質經(jīng)理的主要質量管控:

最基礎的質量檢驗

1. 上任后,制定行業(yè)認可且正確的產(chǎn)品規(guī)范、制定有各測量、試驗設備操作規(guī)程、普通產(chǎn)品來料、制程、半成品、成品、出貨檢驗規(guī)程;特殊產(chǎn)品的各項檢驗規(guī)程若干。

2. 設立品質部,確認QC、QA人員,通過在崗在職培訓考核、早會宣導等方法,要求質量人員對檢驗規(guī)范和標準的理解,能準確無誤的判斷,現(xiàn)實行每半年一次培訓并考試,合格方可繼續(xù)勝任原工作崗位,每一季度一次現(xiàn)場考核,通過QC驗證后的產(chǎn)品進行再確認,確認誤檢、誤判、漏檢機率,并將此結果納入檢驗員的績效考核。

3. 要求QC人員能夠對質量結果進行簡單的分析和解釋,當有QC向我匯報不良現(xiàn)象時,我都會問對方:你認為是何種原因導致這種不良現(xiàn)象產(chǎn)生,并與對方進行必要的討論和分析。

加強公司各部門對過程質量的認識

1. 每天兩次不定時走訪車間各工序,觀察現(xiàn)有正在生產(chǎn)產(chǎn)品的工作流程,以減少工作失誤,提高工作效率為準,不合理的流程容易造成質量不穩(wěn)定,部門間相互扯皮影響團體合作,若發(fā)現(xiàn)不合理流程,及時與管理層協(xié)商溝通,糾正其工作流程。

2. 觀察全員質量意識,是否承擔應有的質量責任,是否按流程工作,工作質量如何。發(fā)現(xiàn)問題,及時與管理層及部門負責人溝通、改善。主導并協(xié)助各部門建立有一套有效的績效考核,從而增加全員質量意識。

實際運用人、機、料、法、環(huán)、測

1. 生產(chǎn)人員(人)

由行政部及車間跟蹤確認:生產(chǎn)人員符合崗位技能要求,每一員工入職培訓,經(jīng)過考核合格,車間實習,能勝任工作后才正常上崗。

品質部與技術部確認:特殊工序應明確規(guī)定特殊工序操作(熔煉、制粉、成型、燒結、電鍍等工序)、操作人員及檢驗人員應具備的專業(yè)知識和操作技能,考核合格者持證上崗。

操作人員能嚴格遵守公司制度和嚴格按工藝文件操作,現(xiàn)由車間主管及專職QC巡視,督促員工執(zhí)行力。

檢驗人員按工藝規(guī)程和檢驗指導書進行檢驗,做好檢驗原始記錄,要求各檢驗工序每日下班前將各檢驗數(shù)據(jù)輸入電子檔。

2. 設備維護和保養(yǎng)(機)

制定有“設備管理辦法”,其中設備的購置、流轉、維護、保養(yǎng)、檢定等均有明確規(guī)定。

新設備試樣跟蹤采取新產(chǎn)品試樣跟蹤一樣機制。

一季度一次由品質部主導,檢查設備管理辦法各項規(guī)定有無有效實施,檢查項目有:設備臺賬、維修檢定計劃、維修記錄等有無實施(隨機抽樣方式詢問一線操作人員,什么時間什么人是否為你操作的設備做過維修或保養(yǎng)),查是否有相關記錄。

3. 生產(chǎn)物料(料)

主要原材料,只能由已審核過合格供方提供。主導每年一次的主要原材料供應商審核,包括供應商的體系審核和產(chǎn)品審核。

與采購部門協(xié)商后,要求采購訂單除明確數(shù)量、重量、單價、交貨日期等常規(guī)要求外,各項技術指標(磁性能要求、尺寸、外觀要求)都需要明示于采購訂單,采購人員將技術指標輸入電子檔共享,以便于來料驗證其材料是否符合采購訂單要求。

下道工序負責監(jiān)督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承擔并記入工序績效考核中。

所有工序產(chǎn)品必須有批次或序列號標識,便于跟蹤追溯,隨時檢查標識單、跟蹤卡等填寫情況是否符合要求。

4. 作業(yè)方法(法)

對已區(qū)分的關鍵工序、特殊工序和一般工序,分別建有質量控制點。

主要工序懸掛工藝規(guī)程或作業(yè)指導書,工藝文件對人員、工裝、設備、操作方法、生產(chǎn)環(huán)境、過程參數(shù)等提出具體的技術要求;特殊工序的工藝規(guī)程除明確工藝參數(shù)外,還對工藝參數(shù)的控制方法、試樣的制取、設備和環(huán)境條件等作出具體的規(guī)定。

重要的生產(chǎn)過程控制圖的控制方法發(fā)現(xiàn)潛在不良因素,現(xiàn)我公司計量型采用x-R控制圖,計數(shù)型采用不合格品率P控制圖。

5. 生產(chǎn)環(huán)境(環(huán))

環(huán)境因素如溫度、濕度、光線等符合生產(chǎn)技術文件要求,我公司特殊工序環(huán)境要求按特殊作業(yè)規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行,一般工序的產(chǎn)品對溫濕度要求不高,常溫常濕即可。

生產(chǎn)環(huán)境保持清潔、材料、工裝、夾具整齊、有序,執(zhí)行5S相關要求,每周行政部組織相關部門不定期檢驗各車間各工序5S執(zhí)行情況,并將檢查結果與車間、工序負責人績效掛鉤。

6. 質量檢查和反饋(測)

制定的檢驗規(guī)程包含檢驗項目、項目指標、檢驗方法、抽樣方案、檢驗頻次、儀器等要求。

各工序檢驗按檢驗規(guī)程驗證產(chǎn)品并記錄,每工序檢驗站提交日報、周報、月報,要求日報第二天八點半之前提交,周報次星期一上午提交,月報次月8號前提交。

控制不合格品,對返修、返工重點跟蹤,制定有返工、返修品跟蹤單。

檢驗現(xiàn)場:待檢品、合格品、返修品、廢品分別用不同顏色盒子存放,利用色標醒目標志,分別存放或隔離。(白色是待檢品、藍色是合格品、黃色是返修品、紅色是廢品)。

特殊工序的各種質量檢驗記錄、理化分析報告、控制圖表等都必須歸檔整理保管,隨時處于受檢狀態(tài)。

日常各工序發(fā)現(xiàn)異常及時匯報給品質部,能確認不良的原因,通知相關部門,馬上糾正預防,如不能確認不良原因的小質量事故(質量損失小于5000元),電話或者郵件通知相關部門,或者與相關部門負責人碰頭共同找出原因,及時糾正預防,大的質量事故(批量報廢、質量損失大于5000元,顧客投訴系統(tǒng)性不良等),通知產(chǎn)線停線,由品質部組織召開臨時品質會議,記錄整理會議內(nèi)容,形成的決議,后續(xù)跟蹤驗證,并將結果向總經(jīng)理匯報。

周報、月報按各種質量缺陷進行分類、統(tǒng)計和分析,通過每周周會、每月月會,針對主要缺陷項目,品質部向管理層、各部門主管溝通協(xié)商,采取措施,必要時應進行工藝試驗,取得成果后納入工藝規(guī)程。

質量體系標準化

1. 主導公司質量體系文件編制、審核,將如上三點管控工作納入公司質量體系改進的整體計劃之中,在已制定相關標準的基礎上,通過工序質量的調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)各工序、各部門現(xiàn)行具體要求與體系要求執(zhí)行有偏差時,進而采取改進措施,做到寫的和做的一致,做的與記錄的一致,通過不斷的改進,持續(xù)循環(huán),從而實現(xiàn)整個質量體系的持續(xù)改進。

2. 負責體系每年度第三方外審、第二方顧客審核,主導內(nèi)部審核、管理評審,將三部分審核不符合項納入質量體系持續(xù)改進。

顧客服務

負責處理顧客抱怨、投訴,并在24小時內(nèi)回復顧客,通過電話溝通、郵件往來、拜訪顧客等方式,對有爭議的質量問題與顧客進行協(xié)商,達成共識。

工作手冊清單

1 . 品質管理部經(jīng)理職務說明書

2 . 品質管理部經(jīng)理助理職務說明書

3 . 設計質量控制處處長職務說明書

4 . 設計控制室主管職務說明書

5 . 測試工程師職務說明書

6 . 品質計劃處處長職務說明書

7 . 品質改進室主管職務說明書

8 . 質量工程師職務說明書

9 . 質量體系室主管職務說明書

10 . 體系工程師職務說明書

11 . 標準化室主管職務說明書

12 . 標準化工程師職務說明書

13 . 進料質量控制處處長職務說明書

14 . 計量工程師職務說明書

15 . 培訓效果評估表

16 . 計劃外培訓項目申請表

17 . 二級培訓記錄表

18 . 品管圈成果報告表

19 . 品管圈成果報告書

20 . 品管圈工作分析表

21 . 品管圈活動管理規(guī)定

22 . 進料驗收單

23 . 進料檢驗成績書

24 . 質量尺寸外觀檢驗標準

25 . 各部門生產(chǎn)合格率控制表

26 . 生產(chǎn)過程檢驗標準表

27 . 產(chǎn)品質量異常報告單

28 . 不合格產(chǎn)品控制核查表

29 . 產(chǎn)品質量管理表

30 . 產(chǎn)品質量標準表

31 . 產(chǎn)品質量檢驗報告

32 . 產(chǎn)品質量檢驗報告表

33 . 產(chǎn)品質量檢驗表

34 . 產(chǎn)品質量檢驗標準表

35 . 待出廠產(chǎn)品質量檢驗

36 . 產(chǎn)品質量檢驗分析表

37 . 產(chǎn)品質量異常通知單

38 . 產(chǎn)品質量問題分析表

39 . 產(chǎn)品質量異常原因及改進報告

40 . 產(chǎn)品出廠檢驗表

41 . 成品抽查檢驗記錄表

42 . 各部門產(chǎn)品合格率控制表

43 . 首批產(chǎn)品試制狀況記錄表

44 . 質量管理中的常用指標

45 . 進廠物料質量檢驗表

46 . 零件進廠質量檢驗表

47 . 來料檢驗報告

48 . 材料檢驗報告表

49 . 進廠物料檢驗情況報表

50 . 進廠物料檢驗日報表

51 . 進廠零件檢驗情況報告

52 . 零件檢驗表(1)

53 . 零件檢驗表(2)

54 . 原材料檢驗表

55 . 原材料進廠檢驗記錄表(1)

56 . 原材料進廠檢驗記錄表(2)

57 . 進廠零件驗收表

58 . 過程異常聯(lián)絡單

59 . QA檢查記錄表

60 . 檢驗通知單

61 . 檢驗委托單

62 . 成品檢驗匯總表

63 . 不良物料處理流程

64 . 管理評定質量改進措施記錄表

65 . 外部投訴處理記錄表

66 . 不合格報告

67 . 糾正措施記錄表

68 . 預防措施記錄表

69 . 供應商品質檢驗記錄表

70 . 供應商質量統(tǒng)計表

71 . 進料檢驗記錄

72 . 半成品檢驗記錄

73 . 成品檢驗記錄

74 . 緊急放行產(chǎn)品申請單

75 . 不合格品報告

76 . 設計開發(fā)任務書

77 . 設計開發(fā)方案

78 . 設計開發(fā)計劃書

79 . 設計開發(fā)輸入清單

80 . 設計開發(fā)信息聯(lián)絡單

81 . 設計開發(fā)評審報告

82 . 設計開發(fā)驗證報告

83 . 設計開發(fā)輸出清單

84 . 試產(chǎn)報告

85 . 試產(chǎn)總結報告

86 . 新產(chǎn)品鑒定報告

87 . 品質異常聯(lián)絡書統(tǒng)計分析

88 . 5S 審核清單

89 . 5S識別物品系統(tǒng)表

90 . 5S劃線系統(tǒng)表

91 . 5S 推廣活動表

92 . 5S 訓練計劃表

93 . 5S行動計劃表

94 . 5S工作環(huán)境的安全及健康問題

95 . 5S規(guī)范示例

96 . 5S管理檢查要點

97 . 辦公區(qū)5S核查要點

98 . 車間5S規(guī)范表

99 . 目視管理與5S標準化要點

100 . 看板管理表

101 . 質量成本費用匯總歸集

102 . 質量成本狀況月報表

103 . 質量成本反饋表

104 . 年度質量成本計劃

105 . 禁止標識

106 . 警告標識

107 . 危險標識

108 . 消防安全標識

109 . 指令標識

110 . 品質常用圖表 - 線性流動

111 . 品質常用圖表 - 垂直流動

112 . 品質常用圖表 - 循環(huán)流動

113 . 品質常用圖表 - 交互作用

114 . 品質常用圖表 - 合力作用

115 . 品質常用圖表 - 改變方向

116 . 品質常用圖表 - 杠桿作用/平衡

117 . 品質常用圖表 - 相互關系

118 . 品質常用圖表 - 過程

119 . 品質常用圖表 - 分割

120 . 樣品成本統(tǒng)計表

121 . 樣品修改通知單

122 . 樣品追蹤單

123 . 質量記錄移交表

124 . 質量記錄借閱登記表

125 . 質量記錄處理審批表

126 . 檢測工具履歷卡

127 . 測量監(jiān)控設備一覽表

128 . 檢測校準計劃

129 . 內(nèi)校記錄表

130 . 購置檢測設備申請表

131 . 檢測設備送檢通知單

132 . 檢測設備處置單

133 . 檢測設備報廢通知單

134 . 檢測設備封存申請單

135 . 檢測設備啟封申請單

136 . 檢測設備報廢申請單

137 . 質量信息傳遞表

138 . 計量管理導入步驟表

139 . 質量信息反饋單

140 . 呆廢料處理申請單

141 . 呆廢料處理報告

142 . 合格外包商名單

143 . 外包商調(diào)查表

144 . 外包商業(yè)績評定表

145 . 外包產(chǎn)品檢驗表

146 . 不合符合項報告表

147 . 不合格項分布表

148 . 內(nèi)部質量審核流程圖

149 . 年度內(nèi)審計劃

150 . 內(nèi)審檢查表

151 . 內(nèi)審首(末)次會議簽到表

152 . 內(nèi)部審核報告表

153 . 內(nèi)部審核不符合項報告

154 . 文件發(fā)放、回收記錄表

155 . 管理評審計劃

156 . 管理評審報告

157 . ISO9000工作計劃表

158 . ISO培訓計劃表

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