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系統解決問題7步法

   日期:2024-10-25 21:21:35     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:915    評論:0
核心提示:系統解決問題7步法1、確認問題: ●確定需改進的地方; ●將復雜問題簡化; ●明確多個需改進地方的優先順

系統解決問題7步法

1、 確認問題:

●確定需改進的地方;

●將復雜問題簡化;

●明確多個需改進地方的優先順序;

●明確描述問題所在;

●指明改進希望達到的目標及期限。

工具:

●腦力激蕩法;

●柏拉圖

2、分析問題:

●收集并分析需改進的問題或過程有相關數據;

●形象描繪當前狀況;

●初步鑒別導致問題的潛在根源;

工具:

●流程圖

   ●圖表

   ●柱狀圖

3、尋找根源:

●初步識別可能導致問題的原因;

   ●進一步分析可能引起問題的原因;

   ●選擇最可能的原因進一步展開調查;

   ●鑒定并核實問題的根源;

  工具:

   ●腦力激蕩法;

   ●因果圖

●親合圖

   ●相關圖

   ●Why-why及5W圖

4、尋求對策:

●陳述問題的根源

   ●尋求可能的解決問題的辦法---對策;

   ●對合適的對策達成共識

   ●驗證達成共識的對策,選擇最合理的對策

工具:

   ●腦力激蕩法

5、策劃行動:

針對所選擇的對策制定切實可行的行動計劃,確定實施對策的最好辦法,計劃實施的策略,

同時列出實施時可能會碰到的問題。

工具:

●成本分析

   ●風險分析

   ●動力阻力分析

   ●計劃表(甘特圖)

6、實施對策:

●跟蹤實施計劃

   ●及時糾正問題,提供比較好的可供選擇的方法;

   ●保持聯絡

   ●收集數據或其他資料用來監控、記錄、分析狀況

工具:

   ●圖表、柱狀圖

7、跟進結果:

●確認問題是否已解決;

   ●回顧觖決問題的全過程并寫成報告

   ●將情況反饋給相關團隊成員和部門;

   ●分析成果并推廣,即標準化;

   ●決定是否發起另一個改進項目;

工具:

   ●圖表

   ●柱狀圖

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