體系管理是企業(yè)體系運行的重要環(huán)節(jié)，下面我們分享一下：體系管理員崗位職責。
體系管理員崗位職責
01、體系管理
1.1 對企業(yè)ISO9001及ISO14001兩體系的運作、持續(xù)改進等工作進行牽頭組織。
1.2 定期提出、策劃體系內(nèi)部審核流程，參與展開內(nèi)審工作，協(xié)助開展外部審核工作。
1.3 參與體系文件的編制，負責體系文件的歸口、存檔、發(fā)放、銷毀，并做好備案登記記錄。
1.4 當企業(yè)的職能機構(gòu)和資源重新分配和調(diào)整時，提出修訂和改善兩體系的合理化建議，報管代批示。
1.5 協(xié)助文件制修訂部門按標準要求完成相關(guān)體系文件的更改(含換版)，并做好登記和管理。
1.6 協(xié)助責任部門對于體系日常運作、內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)的不符合項制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，并跟蹤驗證其實施效果;
1.7 協(xié)助部門負責人做好與相關(guān)認證機構(gòu)的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
1.8 履行上級分配的其他任務(wù)。
02、計量工作
2.1 按照每年編制的《計量器具周期檢定計劃》表對到期計量器具進行分批送檢，跟蹤。
2.2 對到期的已建標并開展檢定的計量器具，進行檢定，并填寫檢定記錄，對檢定合格的計量器具出具檢驗證書，對檢定不合格的計量器具出具檢定結(jié)果通知書。
2.3 每月定期到計量器具使用部門檢查計量器具的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)計量器具有不準確或損壞現(xiàn)象，立即送往相關(guān)單位進行校準或維修。
2.4 對車間所申請新購計量器具情況進行核實，情況屬實后，再上報部門領(lǐng)導(dǎo)進行批示。
2.5 將新購的計量器具送往上級計量部門進行計量。
2.6 對已損壞且由使用部門申請報廢的計量器具進行跟蹤，送往相關(guān)單位進行維修，如已沒有修復(fù)的價值，再上報上級領(lǐng)導(dǎo)，申請報廢。
2.7 使用部門購買計量器具時，協(xié)助采購選擇適合使用的計量器具。
2.8 負責協(xié)調(diào)計量器具在各使用部門之間的臨時調(diào)配使用。
03、標準化工作
3.1 標準化工作(在標準化中、高級工程師指導(dǎo)下)
3.1.1 參與指導(dǎo)工程技術(shù)人員按標準化要求完成新產(chǎn)品開發(fā)中產(chǎn)品圖樣的繪制及設(shè)計與工藝文件的編制。
3.1.2 承擔認證或鑒定開發(fā)的新產(chǎn)品全套產(chǎn)品圖樣及設(shè)計與工藝技術(shù)文件標準化審查及標準化簽署。
3.1.3 參與指導(dǎo)工程技術(shù)人員按標準化要求完成對已鑒定或認證后投產(chǎn)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計、工藝文件的更改(含換版)、標審與簽署。
3.1.4 承擔產(chǎn)品圖樣及設(shè)計與工藝文件、自制設(shè)備圖樣、各種更改單、各種技術(shù)通知單、企業(yè)標準(含企業(yè)產(chǎn)品標準和企業(yè)內(nèi)部標準)等代號或編號的發(fā)給、登記和管理。
3.1.5 按國家有關(guān)標準編寫的規(guī)定，指導(dǎo)或參與企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標準的制修訂，并對其進行標準化審查，提出標準化的修改意見，辦理企業(yè)產(chǎn)品標準的備案登記。
3.1.6 參與制修訂通用、基礎(chǔ)或技術(shù)管理類企業(yè)內(nèi)部標準。
3.1.7 解答一般性的標準化咨詢和有關(guān)標準化方面的基本問題。
3.1.8 承擔標準信息的跟蹤與搜集、提出必要的訂購標準清單。
3.1.9 承擔本公司產(chǎn)品圖樣、設(shè)計與工藝技術(shù)文件、各類標準(國標、行標、內(nèi)部企標與備案企業(yè)產(chǎn)品標準)、技術(shù)資料的存檔、發(fā)放或借閱工作。
3.2 協(xié)會、標委會等信息與情報工作 跟蹤搜集標準信息、行業(yè)動態(tài)等，并對行業(yè)通訊中的重要信息，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員進行導(dǎo)讀與推介。
3.3 承擔上級交辦的其他任務(wù)，以及各部門間技術(shù)與技術(shù)管理工作的溝通與協(xié)調(diào)。
04、部門文員工作
4.1 負責質(zhì)控中心除總監(jiān)外其他員工的月度考勤及工資計發(fā)工作。
4.2 負責每月公司各部門管理評審結(jié)果的統(tǒng)計及下一月管理評審的初步安排工作。
4.3 其他部門文書性工作，如資料的傳遞，文件的打印等。
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