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深圳ISO9001:2015認證體系轉版結構指南

   日期:2025-05-08 03:05:51     來源:ISO9001認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:911    評論:0
核心提示:深圳ISO9001:2015認證體系轉版結構指南 深圳ISO9001:2015認證體系新版標準在結構、理念和思維等方面都導

深圳ISO9001:2015認證體系轉版結構指南

深圳ISO9001:2015認證體系新版標準在結構、理念和思維等方面都導入了

很多新鮮元素,不只是提出要求,更期望改變觀念和思維,從而更有效的應對這

種復雜多變的社會現實,切實幫助組織獲得持續成功。深圳ISO9001:2015認證

體系從標準的顯著變化、轉版路線圖兩個主要方向,與大家一起分析和分享新版

標準的一些變化,希望為正在實施和準備實施轉版活動的組織和人員,提供有益

的參考。

一、深圳ISO9001:2015認證體系標準聚焦的一個核心思想

深圳ISO9001:2015認證體系更加聚焦于一個核心目的,就是“質量管理體系

的預期結果”。

那么,QMS的預期結果究竟是什么呢?其實就在標準一開始的條款“1. 范圍

”中,即:

1) 滿足要求。包括顧客要求,適用的法律法規要求。

2) 增強顧客滿意。

顧客滿意沒有最好,只有更好,這應該是組織持續的、不斷的追求。對QMS的預

期結果的要求已經貫穿到新版標準標準的全過程。直接的體現主要是在QMS的策

劃部分(PDCA循環的P),即標準條款4-6部分;以及QMS的檢查和處置部分

(PDCA循環的C、A),即標準條款9-10部分。這些部分屬于體系的頂層設計部分

、也是最高管理者需要積極參與的部分。如:

1) 在下圖2所示的質量管理體系結構模型中。現在,整個質量管理體系的直接輸

出就是“QMS的結果”。而評價結果有效性則包含產品和服務是否滿足要求、顧

客是否滿意。

2) 標準條款中,直接表達實現QMS的預期結果的要求有4.1、4.2、4.4、5.1、

5.3、6.1,以及9.1、9.3、10.1、10.3,間接表達的有4.3、5.2、6.2、6.3、

9.2、10.2。也就是說,標準條款4、5、6,以及9、10,在每一個條款及其分條

款都在關注如何及是否達成了QMS的預期結果。

3) 更進一步的,新版標準也強調了QMS應該符合組織的戰略方向。直接的體現在

標準條款4.1、5.1.1、5.2.1、9.3.1之中。

最終,這一QMS的結果還要符合組織的戰略方向。這也直接體現在標準條款4.1、

5.1.1、5.2.1、9.3.1。

不論QMS文件編制的多么好,不論記錄多么完善,甚至也不論每一個條款多么的

符合要求,關鍵是產品和服務是否符合了要求?顧客滿意是否增強了?最終,是

否朝著實現組織的戰略方向在邁進?這才是評價QMS有效性的最終標志。

達成QMS的預期結果,并最終符合組織的戰略方向,這成為新版標準的一個核心

目的,也是判斷QMS是否有效的終極標準。

二、深圳ISO9001:2015認證體系標準建立的兩個質量管理體系模型

新版標準更新了兩個模型,即過程模型和QMS結構模型。

傳統的過程模型只是關注輸入、活動和輸出,以及對這三個過程環節的監控。新

的過程模型則進一步向過程的兩端延伸,從而強化和確保過程的效率和有效性。

包括:

1) 在輸入方面,需要進一步考慮輸入的來源。它可能是一個過程或幾個過程、

也可能是一個對象或者幾個相關方。基于輸入的結果和過程的有效性,組織也需

要考慮對輸入來源的監控。

2) 在輸出方面,需要進一步考慮輸出的接受者。它可能是一個過程或幾個過程

、也可能是一個對象或者幾個相關方。為了確保輸出的結果和過程的有效性,組

織也需要考慮對輸出的接受者的監控。

這一全新的QMS模型蘊含很多新意,簡單的說包括以下方面:

1) QMS現在是在領導力驅動下的PDCA循環。這意味著管理者特別是最高管理者需

要更積極的參與和支持QMS的活動,標準也明確要求最高管理者對QMS的有效性負

責。

2) QMS的輸入依然來自于顧客的要求,但是需要進一步考慮組織環境以及相關方

的要求。考慮組織環境、及相關方的需求和期望,是組織實現持續成功不可缺少

的環節。

3) QMS的輸出則直接關注QMS的結果。這一結果包括產品和服務是否滿足要求,

是否導致增強顧客滿意。并考慮最終是否符合組織的戰略方向。

事實上,上述幾個方面是相互強化、相互激勵的關系,從而促進QMS的有效性。

三、深圳ISO9001:2015認證體系

2012年,當ISO決定修訂ISO9001標準的時候,ISO/TC176/SC2(專門負責編制

ISO9001標準的ISO分委員會)主席Nigel. H .Croft 博士曾經專門發表一個文章

,標題就是“面向未來25年的質量管理體系標準”。文章回顧了ISO9001自1987

年首次發布以來的25年時間內所獲得的廣泛應用和所取得的巨大成功,決心面向

未來,為ISO9001打造一個穩健而有效的框架。

新版標準從MSS高階結構、基于風險的思維、領導力三個方面,從實體結構和思

維結構的不同方面,確實為我們打造了一個很好框架,這實際上構成了ISO9001

的3大支柱。它們代表著不同的方向,但是都對QMS應用和有效性造成全局性的影

響。

1) MSS(管理體系標準)高階結構

與ISO9001:2008相比,2015版現在是10個條款的結構。之所以采用這樣的結構,

主要是由于ISO/IEC導則2012的要求。特別是導則的“附則SL(Annex SL)”,

要求今后所有的管理體系標準(MSS),原則上都應使用共同的結構、標題和術

語。

這個共同的結構就是前述的10個條款的結構形式。不僅如此,這10個條款中一定

要包含哪些分條款、以及每個條款需要論述的基本方向也有具體規定。而且這些

主條款及其分條款的標題也是一致的。此外,Annex SL還對22個常用的術語作出

了統一的解釋,這些解釋今后也為所有的MSS所通用。這就是MSS的高階結構。其

共同結構的主要部分如下圖所示:

當然,不同管理體系的目標和實現的途徑不同,也允許進行一些輕微的調整。除

了10個條款的主結構不可以改變以外,允許不同的MSS對分條款作一些必要的補

充,或者在條款的標題上做一些修飾。比如4.4管理體系,可以調整為質量管理

體系、或者環境管理體系;比如“8. 運行”,對于QMS來說是需要重點控制的過

程,所以實際上QMS在此增加了很多的分條款;等。

這樣一個高階結構增強了不同管理體系標準的兼容性和符合性。對于實施多體系

的組織來說,為各體系的有效整合提供了一個便利的機會。由于每個標準的結構

框架、論述方向都是一致的,整合起來非常容易。

對于廣大的標準使用者來說,不論是實施ISO9001的組織的體系管理人員、還是

認證機構的審核人員,無疑也是一個好消息。各個不同管理體系標準的學習、記

憶、理解和實施都會更加容易,也更易于達成有效。

此外,這一MSS高階結構也是一個更加開放的結構,為需要一個更加復雜的管理

體系的組織提供了便利條件,包括在此基礎上整合其它一些特定行業的特殊要求

特別需要聲明的一點是,MSS高階結構對組織來說不是一個強制性的要求。也就

是說,組織自身的文件體系結構、標題和術語并不強制要求與ISO9001所采用的

高階結構保持一致。組織可以自行決定是否采用新版標準的結構、標題和術語。

比如新版標準現在使用“文件化信息”取代了過去的“文件”和“記錄”的表述

,組織其實不需要僅僅是為了與標準保持一致,將現有文件中的“文件”和“記

錄”的表述全部改為“文件化信息”,從而把所有文件和表格都修訂一遍。如果

組織愿意這樣做,當然可以。但是如果考慮到成本,不進行修改,也完全沒有問

題,只要組織在內部及對外交流中,在理解上沒有問題就可以。

新版標準的這個安排,實際上也是關注QMS的實際結果,而不是注重形式的具體

表現。隨著其它MSS標準的陸續修訂,以及組織的熟悉和廣泛應用,MSS高階結構

會逐漸顯現出它的影響力,甚至會超出ISO的范圍,成為國際技術標準和規范以

及貿易交流的新標桿。

2) 領導力

ISO9001在改版過程中,有一個很重要的思想就是,要強化最高管理者在QMS內的

作用,決心賦予最高管理者一個更積極的角色。毋庸置疑,最高管理者的參與和

支持對于QMS實現預期結果、達成QMS有效性是至關重要的,而現實的矛盾在于最

高管理者的參與程度實際上有所下降。因此,新版標準在多個方面試圖強化領導

力在QMS中的作用:

a) 標準現在強調達成QMS的預期結果,并符合組織的戰略方向。這既是QMS的必

然追求,也是激勵最高管理者參與和支持QMS的誘導因素;

b) 標準5.1.1 a) 直接指明最高管理者需要對質量管理體系有效性的負責;同時

取消了對于管理者代表的要求。

c) 標準5.1.1 c) 明確要求QMS與組織的運營過程進行整合,并且指明這是對最

高管理者的要求。希望將QMS嵌入到組織的日常運營過程,而不是兩張皮。這意

味著實現QMS的預期結果對組織達成整體經營目標、實現組織的經營戰略都是一

個有力的促進;

d) 事實上,標準條款5全部都是對于最高管理者的要求,而且是強制性要求,包

括5.1、5.2、5.3。最高管理者當然不一定親自執行和具體運作每一個事項,但

是需要安排、參與和支持相關活動,并且聽取結果的報告,特別是QMS績效的報

告。最高管理者需要在條款5的各個方面證實其領導力和承諾,而不僅僅是讓這

些事情完成。

e) 標準現在強調質量方針的應用。最高管理者確定方針不僅僅是需要指明一個

方向,這個方向與組織的戰略方向一致、與組織的環境相匹配,而且這個方向在

組織的日常運營過程中有實際的指導意義,并且致力于最終達成。

f) 上圖2的質量管理體系模型,則形象的展示了領導力在整個QMS中的核心地位

值得注意的是,新版標準中的領導力更注重的是“領導能力”,而不是領導者的

日常作用,如“管理”。 相關標準“條款5”的標題已經從2008版的“管理職責

(Management responsibility)”,現在變更為“領導力(leadership)”。

領導力意味著管理者需要基于組織環境,為組織指明方向,并在組織內得到理解

和形成共識,進而激發員工為組織創造價值的意愿。

“領導力”這一概念的導入被很多人認為是標準本次改版的最重要的變化之一,

具有深遠的影響。當然,實際效果如何,還要取決于組織的認知和積極主動的實

踐。

3) 基于風險的思維

在探討基于風險的思維之前,有必要具體了解和深入理解什么是風險。風險的定

義屬于Annex SL所提供的22個共同的術語和定義之一,其解釋為“風險:不確定

性的影響”。

為了更好的理解這個術語,可以重點關注風險的特征。風險有3個的特征,即:

a) 潛在“事件”。如果沒有事件發生,天下太平,通常就沒有風險。所謂潛在

事件,意味著不一定真的發生(無論過去還是將來),只要它有可能發生,就構

成一個事件。

b) “后果”。有因必有果,一個事件的發生總會產生影響,如果影響到預期結

果的達成,那就是需要關注的后果。如果是正面的影響,那就是機會,需要考慮

增強;如果影響是負面的,那就是風險,需要考慮消除。

c) 事件及其后果的“組合”。同時考慮事件發生的可能性、及其對預期結果的

影響。這實際上就是對風險的完整表達。

人們過馬路時,通常總會下意識的“左顧右盼”,沒有危險才會穿過馬路。我們

可以簡單的將其理解為風險意識,這實際上就是基于風險的思維的一種原始形態

。所以,基于風險的思維是一個成熟的表現。

在質量管理體系的策劃,和對質量管理體系的審核過程中,都應該主動的應用基

于風險的思維。比如我們策劃一個生產裝配過程,最簡單的說,比如一個裝配墊

片的作業工序,就可以應用基于風險的思維進行策劃。我們需要問一些問題,比

如:

a) 這個裝配墊片的工序會有什么事件發生呢?會不會漏裝、多裝、裝反、裝錯

型號…?

b) 每一種事件發生之后會有什么后果呢?比如說發生“裝反”的情況,如果沒

有任何不良影響,那么我們可以什么也不做。假如這個情況發生之后,對功能和

應用沒有影響,但是會影響外觀,用戶可能感覺不佳,影響產品的銷售,那么這

可能就是需要進行控制的風險。

c) 控制風險可以考慮降低乃至消除事件發生的可能性、或者減輕其不利影響、

或者兩者同時進行。比如上述墊片裝反的情況,我們可以考慮:

— 有什么辦法可以降低發生的可能性呢?比如說培訓員工、使用適當的安裝工

具用以防錯,都可以降低可能性。也可以考慮改進設計或者加工方法,使得墊片

兩面都是相同的,這就徹底消除了可能性。

— 但是,也許沒有降低事件發生的可能性的有效方法,或者成本太高而不可行

。這時候可以從事件的后果著手,考慮減輕其不良影響。比如在隨后的工序設置

檢查崗位,避免裝配錯誤的產品流出。

— 通常需要從兩個方面同時考慮,以選取經濟效益最佳的方案。

可以看到,應用基于風險的思維,首先就是圍繞風險的3個特征進行考慮:潛在

事件、其后果、及其組合。

使用基于風險的思維來考慮這個墊片的裝配工序,可以幫助我們發現風險和機會

,從而得以采用最恰當的裝配方法和最優的工序設計。如果我們將這個方法應用

于所有的生產過程,不但每一個生產工序可以達致一個優化平衡的作業方案,整

合生產的配合與協調也得到改進,整個生產過程的能力就得到增強,其結果就是

減少不良、提升生產效率,從而提升組織的生產過程的有效性。事實上,這一基

于風險的思維可以而且應該應用于質量管理體系的所有過程,包括管理過程、支

持性過程,以幫助我們改進整個質量管理體系的績效和有效性。

基于風險的思維現在與PDCA循環一起,成為過程方法的一個重要組成部分。基于

風險的思維已經完全融入到新版標準的每一個條款,而且是以更加直接的方式體

現,如條款要求考慮“…的影響”、“…的潛在影響”、“…的后果”等等。

基于風險的思維現在融合到新版標準的全過程,并且在QMS策劃和審核過程中,

都應該主動的應用基于風險的思維。以增強顧客的信心和滿意度,確保持續提供

合格的產品和服務,在組織內部建立積極的預防和改進文化,實現持續成功。

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