【hse管理體系】如何實(shí)施HSE臺(tái)賬管理？

HSE臺(tái)賬管理是企業(yè)組織hse管理體系整體情況的規(guī)范記錄之一，通過(guò)實(shí)施HSE臺(tái)賬管理可以真實(shí)反應(yīng)安全生產(chǎn)的過(guò)程和安全管理情況，而且為解決安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，強(qiáng)化安全控制、完善hse管理體系提供了重要的依據(jù)，是企業(yè)規(guī)范HSE管理，夯實(shí)HSE基礎(chǔ)的重要手段。HSE臺(tái)賬的實(shí)施包括以下步驟：

1、識(shí)別管理要求，確定基礎(chǔ)臺(tái)賬清單

可以作為基礎(chǔ)資料納入HSE臺(tái)賬管理的內(nèi)容非常廣泛，涉及HSE管理工作的方方面面，目錄化HSE臺(tái)賬管理要做到全面性，滿足HSE管理的要求。識(shí)別HSE管理要求要從三個(gè)方面考慮：

（1）滿足hse管理體系文件的要求，為此要組織對(duì)體系文件的適用條款進(jìn)行識(shí)別，確定每一個(gè)程序文件、作業(yè)文件規(guī)定的專業(yè)管理職責(zé)和管理要求，要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)HSE工作程序的規(guī)定和管理記錄的建立，分別體現(xiàn)HSE的過(guò)程管理和痕跡管理，建立hse管理體系適用條款識(shí)別表；

（2）其次要考慮企業(yè)HSE管理工作的特殊需要，從日程HSE管理的需求出發(fā)，充分傳承和發(fā)揚(yáng)自身的HSE管理特色，創(chuàng)新HSE管理方式、方法，豐富HSE臺(tái)賬管理的內(nèi)容；

（3）要緊密結(jié)合HSE管理工作在不同階段、不同時(shí)期的管理重點(diǎn)和管理內(nèi)容，堅(jiān)持適時(shí)管理的原則，重點(diǎn)識(shí)別國(guó)家、主管部門及上級(jí)部門針對(duì)特殊時(shí)期的安全生產(chǎn)形勢(shì)，提的專項(xiàng)管理要求，建立針對(duì)性的HSE管理臺(tái)賬。

2、分析管理內(nèi)容，擬定臺(tái)賬管理標(biāo)準(zhǔn)

HSE管理臺(tái)賬是對(duì)企業(yè)HSE管理工作的全面反映，不同方面的HSE臺(tái)賬的管理要求和管理內(nèi)容也各不相同。要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，就要制定統(tǒng)一的HSE臺(tái)賬管理標(biāo)準(zhǔn)：

（1）確定HSE臺(tái)賬的格式，hse管理體系文件中明確規(guī)定的必須以體系文件要求的表單、文檔等格式進(jìn)行填寫，對(duì)編碼方式、字體、字號(hào)等進(jìn)行統(tǒng)一的要求；

（2）對(duì)各個(gè)臺(tái)賬的內(nèi)容要求進(jìn)行明確，包括填寫的內(nèi)容組成，甚至字?jǐn)?shù)等；

（3）對(duì)臺(tái)賬的實(shí)效性進(jìn)行嚴(yán)格控制，包括臺(tái)賬登記的時(shí)間，要充分體現(xiàn)及時(shí)的原則，確保臺(tái)賬的保存期限，對(duì)HSE管理全過(guò)程具有價(jià)值的檔案要長(zhǎng)期保存；

（4）具有階段性管理要求，反映一個(gè)時(shí)期、階段HSE管理情況的檔案要確定適宜的保存周期；

（5）要體現(xiàn)檔案管理的受控性，確定不同級(jí)別的文件、記錄等編制、審核、審批層級(jí)，采用簽字、加蓋受控章、公章等方式確保檔案的有效性。

3、建立臺(tái)賬目錄，實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理模式

在盡心管理內(nèi)容識(shí)別和分析的基礎(chǔ)上，建立HSE基礎(chǔ)臺(tái)賬規(guī)范化管理目錄，這是目錄化HSE臺(tái)賬管理的核心。HSE基礎(chǔ)臺(tái)賬規(guī)范化管理內(nèi)容，分為作業(yè)部級(jí)HSE臺(tái)賬規(guī)范化管理目錄、車間級(jí)HSE臺(tái)賬規(guī)范化管理目錄兩個(gè)層級(jí)。規(guī)范化管理目錄的編制按照安全管理、環(huán)保管理、職業(yè)衛(wèi)生管理、消防管理等四個(gè)專業(yè)劃分，實(shí)行分專業(yè)管理。每個(gè)專業(yè)再分別制定規(guī)范化管理總目錄和子目錄，總目錄是按照日程管理的內(nèi)容劃分臺(tái)賬類別，共分為基礎(chǔ)臺(tái)賬、文件管理、目標(biāo)指標(biāo)管理、信息管理、HSE教育管理等57大類，設(shè)計(jì)352個(gè)具體的文件、記錄；每種臺(tái)賬類別按照內(nèi)容數(shù)量設(shè)置若干個(gè)文件盒，每個(gè)文件盒內(nèi)設(shè)置子目錄，子目錄中詳細(xì)登記本文件盒中存放的基礎(chǔ)資料、記錄的名稱、份數(shù)等內(nèi)容。通過(guò)兩級(jí)目錄的建立，形成層層索引的管理方式，有利于各種基礎(chǔ)資料的歸檔和查詢。車間級(jí)臺(tái)賬目錄的建立要結(jié)合各車間的生產(chǎn)性質(zhì)有所區(qū)別，以滿足HSE管理的需要為標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋車間所有的HSE管理資料。通過(guò)HSE臺(tái)賬目錄的建立，是日常的管理實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，杜絕了管理上出現(xiàn)漏項(xiàng)的情況。

4、建立檢查標(biāo)準(zhǔn)，形成監(jiān)督檢查機(jī)制

將目錄化HSE臺(tái)賬管理的實(shí)施情況納入日常的HSE檢查范疇，作為日檢、周檢和月檢的重點(diǎn)，并定期組織開展自檢、互檢，以及聯(lián)合的專項(xiàng)檢查，形成長(zhǎng)效機(jī)制，深入各個(gè)車間、部門對(duì)臺(tái)賬管理情況進(jìn)行推動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬管理存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)，堅(jiān)持把功夫下在平時(shí)，確保臺(tái)賬歸檔的及時(shí)性和內(nèi)容的符合性；為進(jìn)一步提高臺(tái)賬檢查工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平，HSE管理部門編制HSE標(biāo)準(zhǔn)化檢查記錄表，在檢查時(shí)使用，使檢察工作更加具有針對(duì)性和全面性，夯實(shí)了HSE管理基礎(chǔ)。充分借助外來(lái)涼的監(jiān)督檢查，通過(guò)HSE管理體系審核、公司和總部的HSE大檢查等形式，向HSE管理方面的老師、專家學(xué)習(xí)，請(qǐng)教、發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題，開拓眼界、提高認(rèn)識(shí)，一方面不斷完善HSE臺(tái)賬目錄的全面性，增加臺(tái)賬項(xiàng)目，填補(bǔ)管理上的漏洞；另一方面持續(xù)改進(jìn)各種臺(tái)賬在記錄內(nèi)容、形式上的不足，增強(qiáng)臺(tái)賬的規(guī)范性，消除短板。

HSE臺(tái)賬管理是企業(yè)hse管理體系的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，通過(guò)目錄化HSE臺(tái)賬管理的實(shí)施，企業(yè)理順了HSE管理程序，提升了hse管理體系水平，積累了管理經(jīng)驗(yàn)，夯實(shí)了管理基礎(chǔ)，為企業(yè)的HSE管理積蓄了力量。

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