【hse管理體系】如何hse信息化管理有哪些特點?
hse信息管理系統是以hse管理體系要求為指導,結合先進的計算機、網絡信息管理技術,在企業中貫徹、融入hse管理的思想準則,實現更準確、更有效、更快速的hse管理目標。hse信息管理系統具有以下特點,是推廣實施hse體系管理的有力保障。
1、強化管理職責,促進體系運行的協調統一
hse管理體系作為一套強化hse管理的體系程序,它要求企業內部所有涉及健康、安全、環境的業務部門,都要參與到hse體系建設與管理中來,這些部門都是hse體系建設與執行的重要單元。這種管理模式通過系統化、信息化的方式,按照不同部門的管理職責在系統中設置相應的管理權限,遵循屬地管理、直線管理的業務特點,以工具化的手段強化管理的職責,明確各部門、各人員在整個hse管理體系中的角色定位,使體系管理的模式從書面管理規定提升到系統的實施要求,從管理方法推進到管理工具,使整個hse管理體系在信息化系統中得到規范統一,將各管理要素有機集成,增加體系運行的可操作性,促進運行的協調統一。
2、固化管理流程,保障體系運行的長效機制
hse管理體系的實施與運行是其核心要素,是否能將各管理要素、各管理單元、各管理人員進行有效互動是決定運行成敗的關鍵。然而,信息化工具解決管理流程方面的問題確實有明顯優勢,hse信息系統也正是通過引入工作流管理工具實現了對管理流程的系統化。在信息系統中按照管理要素、管理單元、管理人員在各項管理任務中的角色,定制其在整個管理流程中的控制點,將各個管理任務、管理職責貫穿成為一個整體,同時可以實現工作任務的主動提醒和跟蹤,以程序化的方式固化管理流程,為實施運行提供可靠保證。
另外,在大多數企業中,各管理體系的運行一般都處于精英管理狀態,業務管理知識和經驗僅限于某些人的頭腦中,一旦人員調整,各種數據、信息瞬間丟失,體系運行的連續性受到極大沖擊。建立hse信息系統可以在運行系統化管理流程的同時不斷循環積累,持續完善業務知識和管理經驗,保證管理體系連續、長效運行。
3、豐富監管手段,加強體系運行的受控管理
適時檢查與糾正,是確保hse管理體系良好運行的基礎,是否能動態掌握各項管理內容的運行情況是決定體系運行成敗的關鍵。在人工管理條件下,體系中運行信息的存儲形式為紙張或電子文檔,二者都難以保證信息存取快捷、準確,更無法進行實時監控。在信息化系統中運行的hse管理體系以結構化形式存儲,業務信息全部實行實時管理,更重要的是,系統運行的即時信息不僅處于動態傳遞狀態,各單位的業務管理情況可以實時查看,并可以通過管理評估工具對管理狀況進行實時評價,且監管工作可以進行智能化主動管理,能根據管理要求及時對相應實施人員進行提醒或發出預警,使整個企業體系的運行情況都處于可控狀態。
hse管理體系是以系統化的思維為hse管理提供先進的管理理念和方法。但在企業具體實施過程中往往存在較多的實際問題,企業如果要全面落實hse管理體系,必須配套相應輔助管理工具。hse信息管理系統作為推動hse管理體系落實的有效工具之一,可以較好地解決目前體系執行過程中所遇到的一些典型問題。
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