工作循環檢查(JCC)中相關人員的職責分別是什么?
進行工作循環檢查(JCC)時,需要涉及到的人員包括操作主管、協調人、生產部門主管等,每個人各司其職,共同為工作循環檢查(JCC)的順利開展貢獻力量。通常情況下,其主要職責分別表現為:
一、操作主管的職責
操作主管指的是負責執行JCC計劃的人員,一般是基層單位技術員、值班長或段長。一般,其主要責任有:
1、做好準備工作——選擇一個規程、通知對其進行工作循環檢查的員工、確定日期、準備一份規程的復印件以便查對記錄等。
2、參與JCC評估過程。
3、給自己所管轄的每個員工建立“JCC歷史記錄表”,并保持一份JCC歷史記錄。
4、定期審核JCC記錄檔案,確保無論什么時候發生了操作程序的變化,所有相關員工都能知曉其中的變化。
二、協調人的職責
JCC協調人,是負責批準、管理和升級操作程序的人員,一般由基層單位主管生產的負
責人承擔。主要責任有:
1、在公布規程的修改之前,JCC協調員應與有關的人員進行討論,并記錄討論的結果。
2、建立JCC記錄檔案,記錄操作程序的修訂內容。
3、核實已完成的JCC任務,定期統計每個班(站、隊)JCC完成情況,并公示統計結果。
三、生產部門主管的職責
1、保證生產部門內的管理人員對JCC的目的有明確的認識。
2、在生產部門內確立“操作程序保持最新狀態,遵守操作程序”的氛圍和期望。
3、確認部門有一個合理的JCC計劃。
4、監督計劃的執行。
5、保證對操作程序的重大修改或修訂經過適當的審批和授權。
工作循環檢查(JCC)主要是通過操作主管與員工的通力合作,來確認操作規程的實操性及完整性,對于確保員工知曉規程、保持規程與實際生產的符合性以及確認培訓效果等具有重要意義。
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